Статья 3

Управление средствами Инструмента поддержки проектов
НЕФКО будет осуществлять управление средствами Инструмента поддержки проектов и обеспечивать административную поддержку Инструмента поддержки проектов. В частности, на НЕФКО возлагаются следующие функции:
обеспечение наличия персонала, обладающего необходимыми знаниями и навыками для целей управления средствами Инструмента поддержки проектов;
подготовка, заключение и административное сопровождение договоров о привлечении средств Инструмента поддержки проектов и об осуществлении расходов за счет средств Инструмента поддержки проектов;
поддержание связи в той мере, в которой это необходимо для выполнения функций по управлению средствами Инструмента поддержки проектов, с донорами, заинтересованными органами исполнительной власти, государственными и частными предприятиями в странах-получателях и предоставление отчетов об этом комитету Инструмента поддержки проектов;
подготовка ежегодной и ежеквартальной финансовой отчетности о деятельности Инструмента поддержки проектов, доклада о такой финансовой отчетности и мероприятиях, финансируемых за счет средств Инструмента поддержки проектов в течение периода, охватываемого этими отчетами, по форме, установленной комитетом Инструмента поддержки проектов, предоставление указанной ежегодной отчетности и доклада на рассмотрение участнику и на рассмотрение и утверждение комитету Инструмента поддержки проектов, предоставление указанной ежеквартальной отчетности и доклада на рассмотрение участнику и комитету Инструмента поддержки проектов;
подготовка заседаний комитета Инструмента поддержки проектов и выполнение функций секретариата таких заседаний;
изучение совместно с рабочими группами Арктического совета запросов и предложений, связанных с предоставлением финансирования за счет средств Инструмента поддержки проектов;
вынесение проектных предложений Арктического совета на рассмотрение комитета Инструмента поддержки проектов в целях их возможного утверждения в качестве проектов Инструмента поддержки проектов;
представление комитету Инструмента поддержки проектов регулярных отчетов о реализации проектов Инструмента поддержки проектов по форме, установленной комитетом Инструмента поддержки проектов, и технической документации по проектам Инструмента поддержки проектов;
предоставление информации об Инструменте поддержки проектов и финансировании Инструмента поддержки проектов участником в публикациях НЕФКО (годовой отчет, информационные бюллетени), а также при осуществлении контактов со странами-получателями и средствами массовой информации. При разработке и осуществлении функций по информированию общественности НЕФКО уделяет внимание относительной доле средств участника в составе средств Инструмента поддержки проектов;
выполнение иных функций, которые по решению комитета Инструмента поддержки проектов могут быть необходимы для эффективного управления Инструментом поддержки проектов.