Статья 10

Уведомления
Любые уведомления, запросы и иная информация, направляемая Сторонам в рамках настоящего Договора, должны направляться по следующим адресам, если одна из Сторон письменно не уведомит другую Сторону об ином адресе:
для Российской Федерации - уполномоченный представитель участника - Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации:
адрес: Россия, Москва, 123995, ул. Большая Грузинская, 14/6;
факс: +7 499 254 58 00;
для Северной экологической финансовой корпорации (НЕФКО):
адрес: Fabianinkatu 34, P.O. Box 249, 00171 Helsinki, Finland;
факс: +358 9 630 976.
Совершено в городе Москве 2011 года в двух (2) оригинальных экземплярах на английском языке, один для участника и один для НЕФКО.
За Российскую Федерацию
За Северную экологическую финансовую корпорацию
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Договору между Российской Федерацией
и Северной экологической
финансовой корпорацией об участии
в Инструменте поддержки проектов
Арктического совета
Подтверждение взноса
A. Форма письма участника
Уважаемый господин __________________________________________________!
Настоящим сообщаем, что подтверждаем свое участие в Инструменте поддержки проектов Арктического совета и признаем назначение НЕФКО в качестве управляющего фондом.
1. Мы с удовлетворением подтверждаем, что Российская Сторона желает сделать взнос в Инструмент поддержки проектов Арктического совета на общую сумму в размере ___________.
2. Взнос будет выплачиваться единовременно или несколькими частями.
3. Мы подтверждаем, что термины, используемые в настоящем письме, имеют такое же значение, которое определено в Договоре.
4. Мы уполномочиваем НЕФКО управлять взносом в соответствии с Договором.
Б. Форма подтверждения со стороны управляющего фондом
Уважаемый господин ______________________________!
Благодарим Вас за письмо от _____________, касающееся Вашего взноса в Инструмент поддержки проектов Арктического совета на общую сумму _____________________.
Настоящим подтверждаем, что управляющий фондом рад принять взнос для включения его в Инструмент поддержки проектов Арктического совета в соответствии с Договором и что управляющий фондом будет осуществлять управление взносом в соответствии с указанным Договором.
Северная экологическая финансовая корпорация
в качестве управляющего фондом Инструмента поддержки проектов
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Договору между Российской Федерацией
и Северной экологической
финансовой корпорацией об участии
в Инструменте поддержки проектов
Арктического совета
Основные направления деятельности российского исполнительного агентства для проектов Инструмента поддержки проектов в Российской Федерации
1. Исходная информация и руководящие документы Инструмента поддержки проектов
Арктический совет осуществляет отбор и согласование ряда приоритетных проектов на территории Российской Федерации. Арктический совет будет продолжать деятельность по отбору приоритетных проектов, реализация которых будет способствовать достижению целей Арктического совета, в том числе проектов, планируемых к осуществлению на территории Российской Федерации.
Предусматривается, что во время пилотного этапа деятельность Инструмента поддержки проектов будет в основном сосредоточена на проектах в Российской Федерации. Непосредственные исполнители проектов Инструмента поддержки проектов, осуществляемых на территории Российской Федерации, будут основными бенефициарами средств Инструмента поддержки проектов.
Уполномоченный представитель участника, назначенный Правительством Российской Федерации, является ответственным представителем по Инструменту поддержки проектов с российской стороны и будет представлять участника в комитете Инструмента поддержки проектов. Уполномоченный представитель участника будет осуществлять надзор за сопровождением и реализацией проектов Инструмента поддержки проектов в Российской Федерации и в случае необходимости содействовать привлечению дополнительных источников финансирования для проектов Инструмента поддержки проектов, осуществляемых на территории Российской Федерации.
2. Российское исполнительное агентство
Российское исполнительное агентство - это российская организация, отобранная в соответствии с порядком, определенным в пункте 4 настоящих Основных направлений, для подготовки, реализации и управления проектами Инструмента поддержки проектов на территории Российской Федерации.
3. Основная цель российского исполнительного агентства
Российское исполнительное агентство будет осуществлять функции по подготовке, обеспечению эффективной реализации, мониторингу и координации деятельности сторон, задействованных в осуществлении проектов Инструмента поддержки проектов в Российской Федерации.
Российское исполнительное агентство будет действовать на протяжении всего периода пилотного этапа деятельности Инструмента поддержки проектов. Задачи российского исполнительного агентства могут изменяться в соответствии с ходом реализации проектов Инструмента поддержки проектов по согласованию с участником и НЕФКО.
4. Порядок отбора и контроля деятельности российского исполнительного агентства
Для определения организации, на которую будет возложено выполнение функций российского исполнительного агентства, уполномоченный представитель участника формирует и возглавляет межведомственную комиссию, в которую также войдут представители Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства экономического развития Российской Федерации (или их правопреемники) на основе равного представительства сторон. Указанная межведомственная комиссия будет выполнять следующие функции:
разработка и утверждение порядка отбора российского исполнительного агентства;
отбор организации для выполнения функций российского исполнительного агентства в соответствии с утвержденным порядком;
согласование проекта договора между российским исполнительным агентством и участником;
согласование проекта договора между российским исполнительным агентством и НЕФКО о распределении обязанностей;
разработка и согласование ежегодного плана деятельности российского исполнительного агентства по подготовке, реализации, мониторингу и координации деятельности в рамках проектов Инструмента поддержки проектов, осуществляемых на территории Российской Федерации;
разработка и согласование порядка отчетности российского исполнительного агентства;
согласование годового бюджета российского исполнительного агентства для покрытия административных расходов российского исполнительного агентства;
осуществление контроля за деятельностью российского исполнительного агентства.
5. Функции российского исполнительного агентства
Российское исполнительное агентство осуществляет свои функции путем оказания широкого спектра услуг по подготовке, реализации и управлению проектами Инструмента поддержки проектов, осуществляемыми на территории Российской Федерации, в соответствии с указаниями и под контролем участника и НЕФКО.
Если участник и НЕФКО не решили иначе, российское исполнительное агентство осуществляет следующие административные функции:
предварительный отбор, оценка и подготовка проектных предложений и проектов на территории Российской Федерации для представления на рассмотрение и утверждение Арктическому совету и комитету Инструмента поддержки проектов для включения их в число проектов Инструмента поддержки проектов, разработка концепции таких проектов, технико-экономического обоснования, бизнес-плана, оценка воздействия на окружающую среду, эскизное проектирование и подготовка конкурсных документов;
отбор организаций в Российской Федерации, которые являются потенциальными участниками проектов Инструмента поддержки проектов, включая оценку их финансово-экономического состояния;
контроль реализации проектов Инструмента поддержки проектов, осуществляемых на территории Российской Федерации, включая мониторинг выполнения контрактов, показателей технической и экономической эффективности;
осуществление координации действий исполнителей проектов Инструмента поддержки проектов в Российской Федерации с федеральными, региональными и местными органами исполнительной власти и другими заинтересованными участниками Инструмента поддержки проектов;
содействие в организации и проведении конкурсных процедур в рамках проектов Инструмента поддержки проектов в Российской Федерации в соответствии с руководством НЕФКО по закупкам и руководством НЕФКО по борьбе с коррупцией и в соответствии с законодательством Российской Федерации;
ведение учета и предоставление НЕФКО и участнику отчетности по использованию средств в рамках проектов Инструмента поддержки проектов в Российской Федерации;
предоставление информационной и технической поддержки НЕФКО и уполномоченному представителю участника.
6. Отчетность
Российское исполнительное агентство представляет отчеты участнику и НЕФКО и оказывает поддержку НЕФКО в выполнении его обязанностей по представлению отчетности участнику и НЕФКО. Вся отчетность российского исполнительного агентства для НЕФКО должна быть подготовлена на английском и русском языках.
Если участник и НЕФКО не решили иначе, российское исполнительное агентство осуществляет следующие функции в отношении отчетности для поддержки участника и НЕФКО:
подготовка регулярных консолидированных отчетов, отражающих ход реализации проекта и текущие расходы по каждому проекту Инструмента поддержки проектов в Российской Федерации;
подготовка отчетов о завершении проектов Инструмента поддержки проектов в Российской Федерации.
7. Обеспечение кадрами и местонахождение
Руководство российским исполнительным агентством будет осуществлять руководитель, работающий на условиях полной занятости. Персонал российского исполнительного агентства должен обладать специальными навыками по управлению проектами, мониторингу контрактов и закупкам.
В течение первого года действия Договора между Российской Федерацией и Северной экологической финансовой корпорацией об участии в Инструменте поддержки проектов Арктического совета допускается, что персонал российского исполнительного агентства будет состоять из 2 сотрудников:
руководитель российского исполнительного агентства;
заместитель руководителя российского исполнительного агентства.
В дальнейшем персонал российского исполнительного агентства должен состоять, как минимум, из следующих работников:
руководитель российского исполнительного агентства;
заместитель руководителя российского исполнительного агентства;
специалист по финансовым вопросам;
специалист по административным вопросам.
8. Финансирование
Административные расходы российского исполнительного агентства будут финансироваться за счет комиссии, выплачиваемой российскому исполнительному агентству из средств Инструмента поддержки проектов в соответствии с годовым бюджетом российского исполнительного агентства, согласованным участником и утверждаемым ежегодно комитетом Инструмента поддержки проектов в соответствии с регламентом комитета Инструмента поддержки проектов.
Комиссия российского исполнительного агентства будет выплачиваться на ежеквартальной основе. Все административные расходы российского исполнительного агентства должны быть подтверждены соответствующими платежными документами.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к Договору между Российской Федерацией
и Северной экологической
финансовой корпорацией об участии
в Инструменте поддержки проектов
Арктического совета
Комитет Инструмента поддержки проектов
1. Для эффективной координации действий Стороны вместе с другими донорами создадут комитет Инструмента поддержки проектов, отвечающий за выработку стратегии деятельности Инструмента поддержки проектов и осуществляющий общее руководство Инструментом поддержки проектов.
2. В комитет Инструмента поддержки проектов будут входить по одному представителю от каждого донора и один представитель от НЕФКО. Уполномоченные представители участников будут представлять участника в комитете Инструмента поддержки проектов и осуществлять свои полномочия в качестве члена комитета Инструмента поддержки проектов в той мере, в которой они определены регламентом комитета Инструмента поддержки проектов.
3. Комитет Инструмента поддержки проектов будет действовать в соответствии с руководством Инструмента поддержки проектов и регламентом комитета Инструмента поддержки проектов. Регламент комитета, а также любые поправки к нему и внесение изменений в него будут утверждаться комитетом Инструмента поддержки проектов.
4. Комитет Инструмента поддержки проектов будет иметь следующие полномочия и обязанности:
а) анализ деятельности Инструмента поддержки проектов для определения общей политики и стратегии деятельности Инструмента поддержки проектов;
б) утверждение подробных критериев для отбора проектов Инструмента поддержки проектов из числа проектов Арктического совета;
в) анализ проектных предложений, представляемых российским исполнительным агентством и НЕФКО, утверждение проектов Инструмента поддержки проектов, сумм финансирования из Инструмента поддержки проектов, видов и условий финансирования и в каждом отдельном случае принятие решения о направлении бенефициаром проекта Инструмента поддержки проектов обращения в компетентные органы Российской Федерации об освобождении от налогов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
г) анализ и утверждение аудитора для Инструмента поддержки проектов на каждый финансовый год, а также утверждение соответствующих расходов;
д) утверждение размера комиссии, выплачиваемой НЕФКО, и годового бюджета российского исполнительного агентства;
е) утверждение регламента подгрупп по руководству проектами;
ж) осуществление по поручению доноров любых других функций, не противоречащих настоящему Договору;
з) утверждение регламента Инструмента поддержки проектов, внесение поправок в него и установление дополнительных регламентов для нужд комитета Инструмента поддержки проектов.
5. Больше половины членов комитета Инструмента поддержки проектов, присутствующих на заседании, составляют кворум, необходимый для принятия решений.
Каждый член комитета Инструмента поддержки проектов, за исключением представителя управляющего фондом (если управляющий фондом не является донором), имеет право на один голос.
6. Решения комитета Инструмента поддержки проектов по вопросам, указанным в подпунктах "б" - "д" и "з" пункта 4 настоящего приложения, должны приниматься единогласно членами комитета Инструмента поддержки проектов, присутствующими на заседании комитета Инструмента поддержки проектов.
Решения комитета Инструмента поддержки проектов по всем остальным вопросам будут приниматься простым большинством голосов (более 50 процентов) членов комитета Инструмента поддержки проектов, присутствующих на заседании комитета Инструмента поддержки проектов.
____________