Статья 9

Компетентные органы организуют поочередно на территориях своих государств по мере необходимости, но не реже одного раза в два года, рабочие встречи для решения вопросов, связанных с осуществлением обязательств, вытекающих из настоящей Конвенции, а также в целях обмена информацией и опытом работы в области карантина растений.
Время и место проведения таких встреч, а также перечень вопросов, подлежащих обсуждению, определяются компетентными органами Договаривающихся Сторон.
Расходы, связанные с организацией и проведением рабочих встреч несет принимающая Договаривающаяся Сторона.
Расходы по проезду своих представителей несет каждая из Договаривающихся Сторон.