Статья 9

Компетентные органы Сторон для разрешения практических вопросов и для обмена результатами научных исследований и опытом в области карантина и защиты растений обязуются созывать совместные совещания по мере необходимости, но не реже чем 1 раз в 3 года. Данные совещания будут проводиться по просьбе одной из Сторон, которая будет передаваться по дипломатическим каналам. Совещания будут проводиться поочередно на территориях обеих стран.
Время, место и программа совещаний будут определяться компетентными органами Сторон.
Расходы по организации и проведению совещания несет Сторона, на территории которой оно проводится. Расходы по участию в совещании специалистов несет каждая из Сторон.