Закон об актах гражданского состоянияСтатья 7

1. Для составления записи акта гражданского состояния должны
быть представлены документы, являющиеся основанием для
государственной регистрации акта гражданского состояния, и
документ, удостоверяющий личность заявителя.
Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные
компетентными органами иностранных государств и предъявленные для
государственной регистрации актов гражданского состояния, должны
быть легализованы, если иное не предусмотрено международными
договорами Российской Федерации, и переведены на государственный
язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна
быть нотариально удостоверена.
2. Запись акта гражданского состояния составляется в двух
идентичных экземплярах.
3. Каждая запись акта гражданского состояния должна быть
прочитана заявителем, подписана им и составляющим запись работником
органа записи актов гражданского состояния, скреплена печатью
органа записи актов гражданского состояния. На печати органа записи
актов гражданского состояния изображаются Государственный герб
Российской Федерации и написание наименования органа записи актов
гражданского состояния на русском языке и государственном языке
субъекта Российской Федерации (республики).
4. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния (по
каждому типу записей актов гражданского состояния отдельно),
составленные в пределах года, собираются в хронологическом порядке
в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния
(актовую книгу). В таком же порядке собираются в актовую книгу
вторые экземпляры записей.