Закон о бухгалтерском учетеСтатья 12

1. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить
инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются
и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются
руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение
инвентаризации обязательно.
2. Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при
преобразовании государственного или муниципального унитарного
предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи
имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных
ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
3. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим
наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на
счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма
зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных и
казенных учреждений приходуется и отражается в учете в порядке,
установленном Министерством финансов Российской Федерации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм
естественной убыли относятся на издержки производства или
обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не
установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки
от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые
результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение
финансирования (фондов)" заменить словами ", а у бюджетных и
казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке,
установленном Министерством финансов Российской Федерации.