Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра диссертацийСтатья 23

2. Представление диссертаций
2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и приcуждения ученой степени.
2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:
а) два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2.
Примечание. Второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра;
б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада).
Примечание. Научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки;
в) сопроводительное письмо на бланке организации.
В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации. Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.
2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.
2.4. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:
а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5-2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.
Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297 х 420 мм);
б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения.
Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;
в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего, чем А4, формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;
г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их учитывают как одну страницу;
д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.
____________
Приложение 1
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки России
от 31 августа 1998 г.
N 145
5013 Информаци- 5418 Исходящий 5715 Язык диссер- 5436 Инвентарный
онная карта номер, дата тации номер
диссертации ИКД +---------------+ +----------------+ +----------------+ +----------------+
|04 Кандидитская| +----------------+ +----------------+ +----------------+
|05 Докторская | 5409 Дата защиты 6444 Шифр научной 7425 На соискание
+---------------+ специальности степени
+----------------+ +----------------+ +----------------+
+----------------+ +----------------+ +----------------+ 2061 Представлено к защите: 61 Рукопись, в т. ч. 52 Монография 43 Учебник
научный доклад 6147 Фамилия, имя, отчество соискателя +----------------------------------------------------------------------------+ +----------------------------------------------------------------------------+ Фамилия, инициалы Ученая степень Шифр научной
специальности +---------------------------------------------------------------------------+ |6156 Научные руководи- |6255 |6453 | |тели | | | |1 | | | |2 | | | +------------------------+-------------------------+------------------------| |6165 Официальные оп- |6264 |6462 | |поненты | | | |1 | | | |2 | | | |3 | | | |4 | | | +---------------------------------------------------------------------------+
+--+ +--------+ +--+ +--+ 5733 | | Номер тома | | | | 5751 | | 5778 | | Кол-во томов +--| +--+--+--| Приложений +--| Таблица +--| 5742 | | Кол-во стр. | | | | 5787 | | 5760 | | Кол-во стр. +--+ +--------+ Источников +--+ Иллюстраций +--+ Сведения об организации, в совете которой проходила защита 2457 2934 Телефон 2394 Телефакс 2754 Город Код ОКПО +------------+ +------------+ +------------+ +-------------------+ +------------+ +------------+ +------------+ +-------------------+ 1332 Сокращенное наименование министерства 7452 Шифр совета (ведомства) +------------------------------------------------+ +-------------------+ +------------------------------------------------+ +-------------------+ 2151 Полное наименование организации +---------------------------------------------------------------------------+ | | +---------------------------------------------------------------------------+ 2358 Сокращенное наименование организации 2403 Код ВНТИЦ +------------------------------------------------+ +-------------------+ +------------------------------------------------+ +-------------------+ 2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом) +---------------------------------------------------------------------------+ | | +---------------------------------------------------------------------------+ Сведения об организации, в которой работает соискатель 2988 Телефон 3087 Телефакс 2781 Город +-------------+ +-------------+ +---------------------------------+ +-------------+ +-------------+ +---------------------------------+ 2187 Наименование организации +---------------------------------------------------------------------------+ +---------------------------------------------------------------------------+
+---------------------------------------------+ 2385 Сокращенное наименование | | организации | |
+---------------------------------------------+ 2682 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом) +---------------------------------------------------------------------------+ | | +---------------------------------------------------------------------------+ 9045 Наименование диссертации +---------------------------------------------------------------------------+ | | | | | | | | +---------------------------------------------------------------------------+ 9117 Реферат +---------------------------------------------------------------------------+ |Объект исследования и цель работы. Методы исследования и аппаратура. Теоре-| |тические и практические результаты и их новизна. Степень и эффективность | |внедрения. Область применения. | | | | | | | | | | | | +--------------------------------| | |5436 | +---------------------------------------------------------------------------+
Фамилия, Должность Уч. степень Подпись МП
инициалы +---------------------------------------------------------------------------+ |Руководитель |6111 |6311 |6210 | | |организации | | | | | +-----------------+--------------+--------------+--------------+------------| |Председатель |6264 |6320 |6462 | | |диссертационного | | | | | |совета | | | | | +---------------------------------------------------------------------------+ 5634 Индексы УДК 7434 Дата 7506 Входящий номер +-------------------------+ +--------------+ +----------------------+ +-------------------------+ +--------------+ +----------------------+ 5616 Коды тематических рубрик +---------------------------------------------------------------------------+ |. . | . | . . | . | . . | . | . . | . | . . | +---------------------------------------------------------------------------+ 5643 Ключевое слово +---------------------------------------------------------------------------+ +---------------------------------------------------------------------------| +---------------------------------------------------------------------------| +---------------------------------------------------------------------------| +---------------------------------------------------------------------------| +---------------------------------------------------------------------------| +---------------------------------------------------------------------------| +---------------------------------------------------------------------------+
____________
Приложение 2
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки России
от 31 августа 1998 г.
N 145
Т Р Е Б О В А Н И Я
к оформлению информационной карты диссертации
Информационная карта диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации. Информационная карта диссертации заполняется на русском языке.
Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм).
Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.
Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца.
Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за исключением специально указанных) обязательно.
В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные.
5013 Информационная карта диссертации - в поле реквизита обводится соответствующий код:
04 - при представлении кандидатской диссертации;
05 - при представлении докторской диссертации.
5418 Исходящий N, дата - указываются исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов во ВНТИЦ.
5715 Язык диссертации - указывается язык, на котором написана диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется.
5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается инвентарный номер диссертации, введенной в фонд.
5409 Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число. Например: 1997.05.07.
6444 Шифр научной специальности - указывается шифр научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников.
7425 На соискание степени - указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с приложением 3.
2061 Представлено к защите - обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада).
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя - указываются фамилия, имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой.
6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты - указываются в одну строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.
5733 Количество томов - указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации.
5742 Количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации.
При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе.
Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются.
5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций - указываются арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; количество таблиц и иллюстраций.
Сведения об организации, в совете которой проходила защита.
В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета.
Сведения об организации, в которой работает соискатель.
Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита.
2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ.
9045 Наименование диссертации - указывается полное наименование диссертации.
9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения.
5436 - заполняется ВНТИЦ.
6111, 6264, 6311, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации, председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации.
5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).
7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ.
5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.
5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.
____________
Приложение 3
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки России
от 31 августа 1998 г.
N 145
ПЕРЕЧЕНЬ
отраслей наук, ученых степеней и званий и их сокращений
Архитектура архитектуры
Биологические биол.
Ветеринарные ветеринар.
Военные воен.
Географические геогр.
Геолого-минералогические геол.-минерал.
Искусствоведение искусствоведения
Исторические ист.
Культурология культурологии
Медицинские мед.
Педагогические пед.
Политические полит.
Психологические психол.
Сельскохозяйственные с.-х.
Социологические социол.
Технические техн.
Фармацевтические фармацевт.
Физико-математические физ.-мат.
Филологические филол.
Философские филос.
Химические хим.
Экономические экон.
Юридические юрид.
Академик акад.
Доктор наук д-р наук
Доцент доц.
Кандидат наук канд. наук
Профессор проф.
Старший (младший) ст. (мл.) науч. сотр.
научный сотрудник
Член-корреспондент чл.-корр.
____________