Статья 1

Каждая из Договаривающихся Сторон принимает такие меры, которые могут потребоваться в целях укрепления своевременного обмена между Договаривающимися Сторонами информацией, необходимой для реализации Конвенции. Для этих целей каждая Договаривающаяся Сторона назначает в своем компетентном органе уполномоченного по вопросам передачи осужденных (далее - уполномоченный) - должностное лицо компетентного органа, на постоянной основе ответственное за оперативное взаимодействие по вопросам, связанным с реализацией Конвенции.
Уполномоченные непосредственно взаимодействуют между собой по вопросам:
подготовки, рассмотрения, выполнения конкретной просьбы о передаче осужденного;
сопровождения фактической передачи осужденного;
отбывания переданным осужденным наказания в государстве исполнения приговора.
Уполномоченные взаимодействуют по согласованным между ними каналам связи, которые позволяют идентифицировать отправителя информации, зафиксировать содержание обращения на носителе информации и соответствуют требованиям законодательства Договаривающихся Сторон о защите информации.
Уполномоченный одной Договаривающейся Стороны незамедлительно принимает в работу обращение от уполномоченного другой Договаривающейся Стороны.
Уполномоченный, получивший обращение, уведомляет уполномоченного, направившего обращение, о результатах работы над обращением.
Если уполномоченному одной Договаривающейся Стороны поступает несколько обращений от уполномоченного другой Договаривающейся Стороны, они согласовывают порядок и последовательность работы с несколькими обращениями. В отсутствие договоренности уполномоченный, получивший несколько обращений, самостоятельно разрешает вопрос о последовательности работы над ними.
Работа с обращением уполномоченного включает доведение информации до конкретных должностных лиц органов государственной власти Договаривающейся Стороны, направление им запросов, подготовку и принятие уполномоченным управленческих решений в соответствии с занимаемой должностью, предоставление информации другим уполномоченным, принятие иных мер в целях ускорения выполнения формальных процедур, предусмотренных Конвенцией.
Взаимодействие уполномоченных носит оперативный характер и дополняет (но не подменяет) взаимодействие Сторон в порядке, предусмотренном статьями 3, 4, 8 - 11, 13, 16 и 17 Конвенции.
При получении компетентным органом одной Договаривающейся Стороны от компетентного органа другой Договаривающейся Стороны документов, предусмотренных Конвенцией, в неполном составе просьба о предоставлении недостающих документов может быть направлена уполномоченным первой Договаривающейся Стороны в порядке, предусмотренном настоящим Протоколом, без направления этой просьбы иными способами.
Уполномоченный одной Договаривающейся Стороны при получении от уполномоченного другой Договаривающейся Стороны копии документа, предусмотренного Конвенцией, принимает в соответствии с законодательством собственной Договаривающейся Стороны все меры по рассмотрению и исполнению этого документа до получения его оригинала. В отношении действий, для совершения которых в соответствии с законодательством Договаривающейся Стороны требуется получение оригинала документа, уполномоченный принимает предварительные меры по подготовке к его получению и скорейшему исполнению.
Уполномоченный вправе участвовать в разъяснении осужденным, являющимся гражданами его Договаривающейся Стороны и отбывающим наказание на территории другой Договаривающейся Стороны, их права на передачу для отбывания наказания в соответствии с Конвенцией. Такое разъяснение осуществляется в соответствии с законодательством государства вынесения приговора. В этих целях уполномоченный при общении с осужденным вправе использовать государственный язык своей Договаривающейся Стороны.
Уполномоченные вправе взаимодействовать между собой по иным вопросам, связанным с реализацией положений Конвенции, включая следующие вопросы:
обеспечение реализации положений Конвенции, выработка предложений по совершенствованию международно-правового регулирования в сфере передачи осужденных;
содействие в совершенствовании механизмов передачи осужденных в государство их гражданства или постоянного проживания (если являются лицами без гражданства), организации и координации взаимодействия органов исполнения наказаний Договаривающихся Сторон в области передачи осужденных;
обмен информацией о национальном законодательстве в сфере передачи осужденных, его последующих изменениях, а также о практике его применения;
рассмотрение практики применения Конвенции, выработка предложений по повышению эффективности ее реализации;
выработка согласованных позиций и рекомендаций компетентным органам по вопросам передачи осужденных, представляющим взаимный интерес для Договаривающихся Сторон.
В этих целях Договаривающиеся Стороны не реже одного раза в год организуют экспертные консультации с участием уполномоченных.
При необходимости личного посещения уполномоченным одной Договаривающейся Стороны территории другой Договаривающейся Стороны для осуществления уполномоченным своих функций Договаривающиеся Стороны содействуют ему в этом в соответствии со своим законодательством.
Каждая Договаривающаяся Сторона самостоятельно несет расходы, связанные с обеспечением деятельности ее уполномоченного.
Каждая Договаривающаяся Сторона информирует другие Договаривающиеся Стороны о лице, определенном в качестве ее уполномоченного, а также об изменении уполномоченного.