О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ, ПЕРЕДАЧИ ПРЕДМЕТОВ ИЗ ФОНДОВ МУЗЕЕВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Циркулярное письмо Министерства культуры Российской
Федерации от 23.10.95 N 01-232/16-25
В последнее время в Министерство культуры Российской Фе- дерации возрос поток документов от территориальных органов культуры об изменении в составе основного фонда музеев.
Анализ представляемых материалов свидетельствует о том, что документы составляются музеями, в большинстве случаев, с ошибками, не в полном объеме и формально выпускаются органами управления культуры.
Так, за истекший период 1995 г. в территориальные органы культуры возвращено на доработку более 50 пакетов документов на списание музейных предметов.
Учитывая, что такого рода документы являются главным юри- дическим обоснованием для изменения состава основного фонда, Министерство культуры считает необходимым напомнить порядок списания, передачи предметов из фондов музеев РФ.
Вопрос о списании музейных предметов рассматривается фон- дово-закупочными комиссиями музеев. Решение ФЗК оформляется соответствующим протоколом, в котором содержится аргументиро- ванное обоснование причин списания (передачи) предметов, наи- менования списываемых предметов с указанием необходимых ката- ложных данных и учетных обозначений.
При списании большого количества предметов к протоколу прилагаются списки в 3-х экземплярах. Списки составляются по причинам списания, имеют сквозную нумерацию (количество поряд- ковых номеров должно соответствовать количеству списываемых предметов), каталожные данные, учетные обозначения, итоговую запись, заверенную главным хранителем и скрепленную печатью музея.
Кроме протокола ФЗК (или выписки из протокола) и списков предметов, музеи оформляют всю необходимую документацию в за- висимости от причин списания:
- акт происшествия (кража, авария, пожар и т.д.), состав- ленный в момент обнаружения и фиксирующий обстоятельства пов- реждения или утраты предметов;
- документы о мерах, принятых дирекцией по факту про- исшествия (приказ по музею, объяснительная записка, квитанция о возмещении материального ущерба);
- заключение специалистов о ценности предмета и его месте в составе собрания музея (при переводе во вспомогательный фонд);
- акты соответствующих служб (пожарной инспекции, техни- ческих служб и др.);
- справку из органов МВД об отказе в возбуждении уголов- ного дела или о прекращении следствия по делу о хищении.
Документы на списание музейных предметов рассматриваются органами управления культуры субъектов федерации и с их мнени- ем (ходатайством) представляются в МК РФ. После получения му- зеем приказа МК РФ о списании предметов, производится исключе- ние списанных предметов из учетной документации музея.
Для музеев федерального подчинения списание предметов как основного, так и вспомогательного фондов осуществляется только с разрешения МК РФ.
Министерство культуры обращает особое внимание на необхо- димость своевременного представления территориальными органами культуры информации о хищениях музейных предметов. Без указан- ной информации материалы на списание предметов, похищенных из музеев, рассматриваться не будут.
Просим довести указанный порядок списания и передачи предметов из фондов музеев РФ до всех подведомственных музеев.
Заместитель Министра М.Е.Швыдкой