ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Москва
от 31 октября 2022 г. № 243п
Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений
Зарегистрирован Минюстом России 29 декабря 2022 г.
Регистрационный № 71880
В целях обеспечения ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2022, № 27, ст. 4613) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить:
форму "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)" (приложение 1);
форму "Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)" (приложение 2);
форму "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3)" (приложение 3);
форму "Решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица (форма АДИ-8)" (приложение 4);
форму "Опись документов, передаваемых страхователем в СФР (форма АДВ-6-1)" (приложение 5);
форму "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)" (приложение 6);
Порядок заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета (приложение 7);
формат для форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в электронном виде (приложение 8);
формат для формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)" и формы "Опись документов, передаваемых страхователем в СФР (форма АДВ-6-1)" (приложение 9).
2. Признать утратившими силу:
постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. № 485п "Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 30 января 2020 г., регистрационный № 57349);
постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2020 г. № 846п "О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. № 485п" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 12 января 2021 г., регистрационный № 62046).
Временно исполняющий
обязанности Председателя С.Чирков
Приложение 1
к постановлению Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 31 октября 2022 г. № 243п
Форма АДВ-1
Код по ОКУД
Анкета зарегистрированного лица
Заполняется зарегистрированным лицом печатными буквами
Дата заполнения
"._._."._._._._._._._._.._._._._. года
Подпись зарегистрированного лица (представителя)
_______________________________________
Приложение 2
к постановлению Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 31 октября 2022 г. № 243п
Форма АДВ-2
Код по ОКУД
Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете
Заполняется зарегистрированным лицом печатными буквами
Дата заполнения
"._._."._._._._._._._._.._._._._. года
Подпись зарегистрированного лица (представителя)
_______________________________________
Приложение 3
к постановлению Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 31 октября 2022 г. № 243п
Форма АДВ-3
Код по ОКУД
Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
Заполняется зарегистрированным лицом печатными буквами
Дата заполнения
"._._."._._._._._._._._.._._._._. года
Подпись зарегистрированного лица (представителя)
_______________________________________
Приложение 4
к постановлению Правления
Пенсионного фонда Российской Федерации
от 31 октября 2022 г. № 243п
Форма АДИ-8
Код по ОКУД
Решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица
Страховой номер индивидуального лицевого счета
_______________________________________
Фамилия
_______________________________________
Имя
_______________________________________
Отчество (при наличии)
_______________________________________
Дата рождения
_______________________________________
Место рождения
_______________________________________
Пол
_______________________________________
Причина отказа
_______________________________________
Дата заполнения
_______________________________________
Специалист
территориального органа СФР
_____________
(подпись)
_____________________
(расшифровка подписи)
Приложение 5
к постановлению Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 31 октября 2022 г. № 243п
Форма АДВ-6-1
Код по ОКУД
Опись документов, передаваемых страхователем в СФР
Реквизиты страхователя, передающего документы:
Регистрационный номер СФР._._._._._._._._._._._._._._.
ИНН._._._._._._._._._._._._. КПП._._._._._._._._._.
Наименование организации (краткое) (при наличии) _._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Примечания: ______________________________________________________________
Наименование входящего документа
Количество документов в пакете
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)
Иные входящие документы: __________________
Заполняется для пакета документов, представленного в электронной форме:
Номер пакета документов, присвоенный страхователем
._._._._.
Номер регистрации пакета в территориальном органе СФР
._._._._._/._._._._.
Номер/год
ИсполнительПодписьРасшифровка подписи
Наименование должности руководителяПодпись Расшифровка подписи
ДатаМ.П.
(при наличии)
Приложение 6
к постановлению Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 31 октября 2022 г. № 243п
Форма СЗВ-К
Код по ОКУД
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Страховой номер индивидуального лицевого счета
._._._.-._._._.-._._._._._._.
Тип формы
Фамилия._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. исходная
Имя
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Отчество (при наличии)
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. корректирующая
Дата рождения "._._."._._._._._._._._._.._._._._. года
Территориальные условия проживания на 31.12.2001._._._._._._._._._._.
отменяющая
Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
1. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Вид деятельности (код)._._._._._._._._._._._.№ п/пНачало периода (дд.мм.гггг)Конец периода (дд.мм.гггг)Территориальные условия (код)Особые условия труда (код)Исчисляемый трудовой стажВыслуга лет
основание (код)дополнительные сведенияоснование (код)дополнительные сведения
(профессия или должность)
(профессия или должность)
2. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Вид деятельности (код)._._._._._._._._._._._.№ п/пНачало периода (дд.мм.гггг)Конец периода (дд.мм.гггг)Территориальные условия (код)Особые условия труда (код)Исчисляемый трудовой стажВыслуга лет
основание (код)дополнительные сведенияоснование (код)дополнительные сведения
(профессия или должность)
(профессия или должность)
ЛистСведения представлены на
листах
Наименование должности руководителяПодпись
Расшифровка подписи
ДатаМ.П. (при наличии)
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен
Подпись застрахованного лица
Приложение 7
к постановлению Правления
Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 243п
Порядок
заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет правила отражения сведений индивидуального (персонифицированного) учета в документах, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, для их представления в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - территориальный орган СФР).
Классификатор параметров, используемый при отражении сведений индивидуального (персонифицированного) учета, приведен в приложении к настоящему Порядку.
2. В системе индивидуального (персонифицированного) учета используются входящие или исходящие документы персонифицированного учета.
К входящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в СФР, на основании которых открывается индивидуальный лицевой счет зарегистрированного лица.
К исходящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, которые формируются органами СФР для дальнейшей передачи их страхователю (работодателю) и (или) зарегистрированным лицам.
3. Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг), в формате согласно приложениям 8 и 9 к настоящему постановлению.
4. Входящие документы заполняются в соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящим Порядком.
5. Страхователи (работодатели) и зарегистрированные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
6. Входящие документы заполняются следующим образом:
анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;
при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: "Адрес регистрации" и "Адрес места жительства фактический";
страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее - страховой номер) указывается в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (далее - документ, подтверждающий регистрацию);
сведения о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности заполняются на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для их подтверждения, а в отношении периодов работы у страхователя, представляющего такие сведения, - на основании приказов и других документов организации.
7. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган СФР документы по форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)" в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов.
8. Пакет документов по форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)" сопровождается описью документов по форме АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в СФР".
Опись документов, передаваемых в территориальный орган СФР, является неотъемлемой частью пакета документов.
9. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган СФР, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица страхователя и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
10. Документы, содержащиеся в пакете, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 апреля 2020 г. № 211н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 июля 2020 г., регистрационный № 58956), с изменениями, внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 5 октября 2021 г. № 671н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 декабря 2021 г., регистрационный № 66689) (далее - приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 апреля 2020 г. № 211н).
11. В состав пакета документов могут входить документы только одного наименования.
12. Формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)" с разным типом формы формируются отдельными пакетами.
13. В том случае, когда пакет документов представляется в электронной форме, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью, наличие документов на бумажном носителе не требуется.
14. Каждому пакету документов, представленному в электронной форме, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган СФР.
Номер пакета документов внутри отчетного периода должен быть уникальным.
15. Пакет документов на бумажном носителе возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащихся в указанных документах сведений.
II. Заполнение форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета
16. Сведения по форме "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)" представляются в территориальный орган СФР при регистрации физического лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Документ заполняется лично зарегистрированным лицом (представителем).
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)Реквизиты указываются в именительном падежеФамилию и (или) имя заполнять обязательно
ПолУказывается буква "М" или "Ж" соответственноЗаполнять обязательно
Дата рождения
Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое".
В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое"Заполнять обязательно
Место рождения:
город (село, деревня,...)
район
регион (область, край, республика,...)
страна
Все составляющие реквизита "Место рождения: город (село, деревня,...) район область (край, республика,...) страна" указываются в именительном падеже, в строгом соответствии с названиями республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащимися в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).
В случае если место рождения невозможно указать в соответствии со схемой населенный пункт - район - область - страна, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:
после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое";
название места рождения не указывается в случае его отсутствия или разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной соответствующей строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность зарегистрированного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
В строке "город (село, деревня,...)" указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор", а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке "район" указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;
в строке "регион (область, край, республика,...)" название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, области указываются общепринятыми сокращениямиЗаполнять обязательно
ГражданствоУказывается страна, гражданином которой является зарегистрированное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).
Граждане Российской Федерации указывают "РОССИЯ", иностранный гражданин указывает страну, гражданином которой он является, лицо, не имеющее гражданства, указывает - "Лицо без гражданства"Заполнять обязательно
Адрес постоянного места жительства.
Адрес регистрацииУказывается полный адрес.
Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личностьНе заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации зарегистрированного лица
Адрес места жительства фактическийУказывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрацииДопускается отсутствие данного реквизита
ТелефоныУказываются домашний или рабочий телефоныДопускается отсутствие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личностьУказываются реквизиты документа, удостоверяющего личностьДопускается отсутствие реквизитов данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации
Вид документаУказывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении к настоящему ПорядкуЗаполнять обязательно
Серия, номерУказывается серия и номер документа, удостоверяющего личностьЗаполнять обязательно. Для документов с типом "ПРОЧЕЕ" заполнять при наличии
Дата выдачиУказывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность зарегистрированного лица.
Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГЗаполнять обязательно
Кем выданУказывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
Реквизит заполняется в строгом соответствии с наименованием органа, содержащимся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты)Заполнять обязательно
Реквизиты акта гражданского состояния о рождении:Указываются реквизиты акта гражданского состояния о рожденииЗаполнять обязательно реквизиты данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации, либо если в качестве документа, удостоверяющего личность, предъявлено свидетельство о рождении
Номер актовой записи при рожденииУказывается номер актовой записи при рожденииЗаполнять обязательно
Дата составления актовой записи о рожденииУказывается дата составления актовой записи о рождении.
Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГЗаполнять обязательно
Наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рожденииУказывается наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рожденииЗаполнять обязательно
Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)Указывается идентификационный номер налогоплательщикаДопускается отсутствие данного реквизита
Дата заполненияУказывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГЗаполнять обязательно
17. Сведения по форме "Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)" представляются в территориальный орган СФР в случае необходимости изменения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Документ заполняется лично зарегистрированным лицом (представителем).
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность
Страховой номер индивидуального лицевого счетаУказывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, содержащийся в документе, подтверждающем регистрациюЗаполнять обязательно
Данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)Указываются данные, содержащиеся в документе, подтверждающем регистрациюЗаполнять обязательно
Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные)
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
Пол
Дата рождения
Место рождения
город (село, деревня,...)
район
область (край, республика,...)
страна
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
ТелефоныРеквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)".
В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует имя или фамилия, или отчество, а в документе, подтверждающем регистрацию, они указаны, то в соответствующих реквизитах указывается "ОТМЕНЕНО"Заполняются только изменившиеся анкетные данные.
В случае если изменилось место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выданРеквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"
Допускается отсутствие реквизитов данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации
Реквизиты акта гражданского состояния о рождении:
Номер актовой записи при рождении
Дата составления актовой записи о рождении Наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рожденииРеквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"
Заполнять обязательно реквизиты данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации, либо если в качестве документа, удостоверяющего личность, предъявлено свидетельство о рождении
Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)Указывается идентификационный номер налогоплательщика
Допускается отсутствие данного реквизита
Дата заполненияУказывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
Заполнять обязательно
18. Сведения по форме "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3)" представляются в территориальный орган СФР в случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или его непригодности для использования.
Документ заполняется лично зарегистрированным лицом (представителем).
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Страховой номер индивидуального лицевого счетаУказывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, содержащийся в документе, подтверждающем регистрациюДопускается отсутствие данного реквизита
Данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета:
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
Пол
Дата рождения
Место рождения
город (село, деревня,...)
район
область (край, республика,...)
странаРеквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"Фамилия и (или) имя, дата рождения и место рождения обязательны к заполнению в случае отсутствия реквизита "Страховой номер индивидуального лицевого счета"
Гражданство
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
ТелефоныРеквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"Гражданство заполняется обязательно
Документ, удостоверяющий личность:
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выданРеквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"Допускается отсутствие реквизитов данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации
Реквизиты акта гражданского состояния о рождении:
Номер актовой записи о рождении
Дата составления актовой записи о рождении
Наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рожденииРеквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"Заполнять обязательно реквизиты данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации, либо если в качестве документа, удостоверяющего личность, предъявлено свидетельство о рождении
Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)Указывается идентификационный номер налогоплательщикаДопускается отсутствие данного реквизита
Дата заполненияУказывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГЗаполнять обязательно
19. Сведения по форме "Решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица (форма АДИ-8)" формируются территориальным органом СФР и выдаются зарегистрированному лицу в случаях, предусмотренных Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 апреля 2020 г. № 211н :
- наличие в системе индивидуального (персонифицированного) учета индивидуального лицевого счета, открытого на зарегистрированное лицо с аналогичными анкетными данными;
- отсутствие в системе индивидуального (персонифицированного) учета индивидуального лицевого счета со страховым номером, указанным в заявлении о выдаче документа (об изменении анкетных данных);
- несоответствие указанных в заявлении о выдаче документа (об изменении анкетных данных) сведений о зарегистрированном лице сведениям, содержащимся в индивидуальном лицевом счете.
При личном обращении гражданина в территориальный орган СФР сведения по форме "Решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица (форма АДИ-8)" заверяются подписью специалиста территориального органа СФР.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Страховой номер индивидуального лицевого счета
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
Дата рождения
Место рождения
Пол
Реквизиты указываются в соответствии с данными, указанными во входящем документе, на основании которого формируется "Решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица (форма АДИ-8)"
Заполняются реквизиты, указанные во входящем документе, на основании которого формируется "Решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица (форма АДИ-8)"
Причина отказа
Указывается причина формирования документа "Решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица (форма АДИ-8)".
Примеры заполнения:
"В системе индивидуального (персонифицированного) учета открыт лицевой счет с аналогичными анкетными данными";
"В системе индивидуального (персонифицированного) учета отсутствует индивидуальный лицевой счет со страховым номером, указанным в заявлении";
"Сведения, указанные в заявлении, не соответствуют сведениям, содержащимся в индивидуальном лицевом счете"Заполнять обязательно
Дата заполненияУказывается дата заполнения документа следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГЗаполнять обязательно
Специалист территориального органа СФР
Подпись
Расшифровка подписиРеквизиты заполняются специалистом территориального органа СФР в случае формирования формы "Решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица (форма АДИ-8)" при личном обращении зарегистрированного лица в территориальный орган СФРРеквизит заполняется при обращении в территориальный орган СФР
20. Форма "Опись документов, передаваемых страхователем в СФР (форма АДВ-6 - 1)" представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган СФР в составе пакета документов по форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)".
Документ заверяется в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Реквизиты работодателя, передающего документы:
Регистрационный номер СФРУказывается номер, под которым работодатель зарегистрирован в качестве страхователя в СФРЗаполнять обязательно. Регистрационный номер СФР сообщается работодателю в территориальном органе СФР
ИНН
КППУказываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учетЗаполнять обязательно
Наименование организации (краткое) (при наличии)Указывается краткое наименование организацииЗаполнять обязательно
Примечания:Заполняется специалистом СФР при приеме пакета документов
Иные входящие документы:Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый формой перечень документовЗаполнять обязательно при представлении пакета документов, наименования которых не входят в перечень
Количество документов в пакетеУказывается количество документов в пакете соответствующего типаЗаполнять обязательно
Номер пакета документов, присвоенный страхователемУказывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем)Заполнять в случае, если пакет документов представляется в электронной форме
Номер регистрации пакета в территориальном органе СФРУказывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе СФР зарегистрирован пакет документов, и год регистрации пакетаЗаполняется работником СФР при приеме пакета документов
21. Сведения по форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)" заполняются в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.
Сведения заполняются страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее.
Сведения представляются за периоды до 01.01.2002.
С целью реализации права на пенсионное обеспечение граждан, работающих у страхователей (работодателей), граждан, самостоятельно обеспечивающих себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы, иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями), осуществляющих свою деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, документ заполняется страхователем (работодателем) на всех работающих у них граждан, гражданином, самостоятельно обеспечивающим себя работой, - в отношении себя или территориальным органом СФР на основании документов о работе и иной деятельности, включаемых в страховой (трудовой) стаж, за период по 31 декабря 2014 года включительно, а в случаях, предусмотренных статьей 4 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 208-ФЗ "Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 30, ст. 4209; 2016, № 27, ст. 4168), - по 31 декабря 2015 года включительно.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Тип формыСимволом "X" отмечается одно из следующих значений:Заполнять обязательно
исходная- форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лицеЕсли представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
корректирующая- форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лицеЕсли в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме заполняются все разделы, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
отменяющая- форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лицеВ отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Дата рождения"
Страховой номер индивидуального лицевого счетаУказывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в документе, подтверждающем регистрациюЗаполнять обязательно
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
Дата рожденияЗаполняется аналогично одноименным реквизитам формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"Фамилию и (или) имя заполнять обязательно, дату рождения заполнять обязательно
Территориальные условия проживания на 31.12.2001Заполняется в соответствии с таблицей "Территориальные условия" Классификатора параметров, используемых при отражении сведений индивидуального (персонифицированного) учета (далее - классификатор параметров) (приложение к настоящему Порядку).
Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие Указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г. и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях, утвержден постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029.
Возможно указание только значений "пустое", "РКС", "МКС".
Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения "РКС" или "МКС"Заполняется на основании паспорта гражданина Российской Федерации или документа, выданного компетентным органом
Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 годаПри необходимости заполнения проставляется символ "X"Заполняется в случае заполнения формы на гражданина Российской Федерации, постоянно проживавшего по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя, на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина Российской Федерации
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
Наименование организацииУказывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.
Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило.
Для периодов работы с кодом "РАБЗАГР" после знака "/" в данном поле указывается наименование страны, в которой осуществлялась работаЗаполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК", "ТДКРЫМ", "ИПКРЫМ", "ДОГКРЫМ"
Вид деятельности (код)Указывается в соответствии с таблицей "Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку)Заполнять обязательно
Начало периода
Конец периодаДаты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГЗаполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"
Территориальные условия (код)Заполняется в соответствии с таблицей "Территориальные условия" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку).
Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частьюЗаполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом, в сельском хозяйстве
Особые условия труда (код)Указываются в соответствии с таблицей "Особые условия труда" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку) только для особых условий труда.
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение" 1 , код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда".
Запись кода не ограничена шириной графыНе заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов или нормативных документов, действовавших в тот период, за который представляются сведения
Исчисляемый трудовой стажНе заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документовДопускается отсутствие данного реквизита
Основание (код)Заполняется в соответствии с таблицей "Исчисляемый трудовой стаж: основание" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку) для отдельных категорий работниковЗначение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ
Дополнительные сведенияЗаполняется либо в соответствии с таблицей "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку), либо указывается:Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях трудаЕсли застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство Российской Федерации предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)
стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лицаДля осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
время пребывания водолаза под водой (часов, минут)Для водолазов
При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите "Исчисляемый трудовой стаж". Основание заполняется с разбивкой по календарным годамФактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях
Выслуга лет основание (код) дополнительные сведенияЗаполняется в соответствии с таблицей "Выслуга лет: основание" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку) для отдельных категорий работниковЗаполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет
Профессия или должностьУказывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельностиЗаполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе
Со сведениями о трудовом стаже ознакомленЛичная подпись застрахованного лицаЗаполнять обязательно
______________________________
1 Собрание постановлений Правительства СССР, 1991, № 21 - 22, ст. 85; № 25 - 26, ст. 100.
В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение страховой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.
Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).
Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.
Приложение
к Порядку заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 243п
Классификатор параметров,
используемых при отражении сведений индивидуального (персонифицированного) учета
Территориальные условия
КодПолное наименованиеАкт законодательстваПериод применения нормативного акта
РКС
Район Крайнего Севера