Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппаратаМинистерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органах - представительствах Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации

Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 05.08.2013 г. № 14172 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 2013 г., № 46)

ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 5 августа 2013 г. N 14172

Об утверждении Положения об организации работы
с персональными данными федеральных государственных гражданских
служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел
Российской Федерации, дипломатических представительств
и консульских учреждений Российской Федерации при международных
(межгосударственных, межправительственных) организациях,
территориальных органах - представительствах Министерства
иностранных дел Российской Федерации на территории
Российской Федерации

Зарегистрирован Минюстом России 31 октября 2013 г.
Регистрационный N 30280

В соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 г.
N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22,
ст. 2063; N 46, ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49,
ст. 6070; 2011, N 1, ст. 31; N 50, ст. 7337; 2013, N 19, ст. 2326),
от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10,
ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186;
N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624; N 48,
ст. 5719; N 51, ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29,
ст. 4295; N 48, ст. 6730; N 49, ст. 7333; N 50, ст. 7337; 2012,
N 48, ст. 6744; N 50, ст. 6954; N 52, ст. 7571; N 53, ст. 7620,
7652; 2013, N 14, ст. 1665; N 19, ст. 2326, 2329; N 23, ст. 2874;
N 27, ст. 3441), от 2 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31,
ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27,
ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 23;
ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651), Указом Президента
Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении
Положения о персональных данных государственного гражданского
служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23,
ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921) приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с
персональными данными федеральных государственных гражданских
служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел
Российской Федерации, дипломатических представительств и
консульских учреждений Российской Федерации, представительств
Российской Федерации при международных (межгосударственных,
межправительственных) организациях, территориальных органов -
представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации
на территории Российской Федерации.
2. Департаменту кадров, Валютно-финансовому департаменту и
Департаменту безопасности внести в должностные регламенты
федеральных государственных гражданских служащих, уполномоченных на
получение, обработку, хранение, передачу и любое другое
использование персональных данных федеральных государственных
гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных
дел Российской Федерации, дипломатических представительств и
консульских учреждений Российской Федерации, представительств
Российской Федерации при международных (межгосударственных,
межправительственных) организациях, территориальных органов -
представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации,
соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению
конфиденциальности персональных данных.
3. Управлению делами (Департаменту) совместно с Департаментом
безопасности оборудовать помещения, в которых осуществляются
обработка и хранение персональных данных, в соответствии с
требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности,
а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних
лиц.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
первого заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации
В.Г.Титова.

____________

Приложение

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с персональными данными федеральных
государственных гражданских служащих центрального аппарата
Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических
представительств и консульских учреждений Российской Федерации,
представительств Российской Федерации при международных
(межгосударственных, межправительственных) организациях,
территориальных органов - представительств Министерства
иностранных дел Российской Федерации на территории
Российской Федерации

1. Настоящим Положением определяется порядок получения,
обработки, хранения, передачи и любого другого использования
персональных данных федеральных государственных гражданских
служащих (далее - гражданские служащие) центрального аппарата
Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических
представительств и консульских учреждений Российской Федерации,
представительств Российской Федерации при международных
(межгосударственных, межправительственных) организациях (далее -
загранучреждения), территориальных органов - представительств
Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории
Российской Федерации (далее - территориальные органы) в
соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ
"О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2063; N 46,
ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49, ст. 6070; 2011, N 1,
ст. 31; N 50, ст. 7337; 2013, N 19, ст. 2326) (далее - Федеральный
закон N 58-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31,
ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828;
N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3616; N 52,
ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624; N 48, ст. 5719; N 51,
ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29, ст. 4295; N 48,
ст. 6730; N 49, ст. 7333; N 50, ст. 7337; 2012, N 48, ст. 6744;
N 50, ст. 6954; N 52, ст. 7571; N 53, ст. 7620, 7652; 2013, N 14,
ст. 1665; N 19, ст. 2326, 2329; N 23, ст. 2874), Федеральным
законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее
- Федеральный закон N 152-ФЗ) (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52,
ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49,
ст. 6409; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14,
ст. 1651), Положением о Министерстве иностранных дел Российской
Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от
11 июля 2004 г. N 865 "Вопросы Министерства иностранных дел
Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2004, N 28, ст. 2880; 2005, N 19, ст. 1782; N 43,
ст. 4371; 2007, N 38, ст. 4511; 2008, N 37, ст. 4181; N 43,
ст. 4921; 2009, N 1, ст. 91; N 45, ст. 5323; 2010, N 6, ст. 628;
N 18, ст. 2213; N 19, ст. 2302; N 29, ст. 3906; 2012, N 29,
ст. 4079; N 35, ст. 4773), Указом Президента Российской Федерации
от 8 июля 2013 г. N 613 "Вопросы противодействия коррупции"
(Российская газета, 10.07.2013, N 148), Указом Президента
Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении
Положения о персональных данных государственного гражданского
служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23,
ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), постановлением Правительства
Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении
требований к материальным носителям биометрических персональных
данных и технологиям хранения таких данных вне информационных
систем персональных данных" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2008, N 28, ст. 3384; 2012, N 53, ст. 7958),
постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября
2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки
персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации" (Собрание законодательства Российской Федерации,
2008, N 38, ст. 4320), постановлением Правительства Российской
Федерации от 18 сентября 2012 г. N 940 "Об утверждении Правил
согласования проектов решений ассоциаций, союзов и иных объединений
операторов об определении дополнительных угроз безопасности
персональных данных, актуальных при обработке персональных данных в
информационных системах персональных данных, эксплуатируемых при
осуществлении определенных видов деятельности членами таких
ассоциаций, союзов и иных объединений операторов, с Федеральной
службой безопасности Российской Федерации и Федеральной службой по
техническому и экспортному контролю" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2012, N 39, ст. 5279), постановлением
Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119
"Об утверждении требований к защите персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257).
2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона
N 152-ФЗ под персональными данными понимается любая информация,
относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому на
основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных
данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место
рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение,
образование, профессия, доходы и другая информация (далее -
персональные данные).
3. Министерство иностранных дел Российской Федерации в
соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ является оператором,
организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных,
а также определяющим цели и содержание обработки персональных
данных.
4. В приказе Министерства иностранных дел Российской Федерации
определяются лица, уполномоченные на получение, обработку,
хранение, передачу и любое другое использование персональных данных
гражданских служащих, замещающих должности федеральной
государственной гражданской службы (далее - гражданская служба),
предусмотренные перечнем должностей федеральных государственных
гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных
дел Российской Федерации, замещение которых предусматривает
осуществление обработки персональных данных либо осуществление
доступа к персональным данным (приложение к настоящему Положению)
(далее - уполномоченные лица), и несущие ответственность за
нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. Уполномоченные лица обеспечивают обработку персональных
данных в соответствии с требованиями федеральных законов N 79-ФЗ и
N 152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации и
несут ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных
данных уполномоченные лица обязаны соблюдать следующие
требования<1>:
а) обработка персональных данных осуществляется в целях
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации,
федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской
Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении
гражданской службы, в обучении и должностном росте, обеспечении
личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, а также
в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и
имущества Министерства иностранных дел Российской Федерации, учета
результатов исполнения ими должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданских
служащих. В случае возникновения необходимости получения
персональных данных у третьей стороны следует известить об этом
гражданских служащих заранее, получить их письменное согласие и
сообщить гражданским служащим о целях, предполагаемых источниках и
способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному
делу гражданских служащих не установленные федеральными законами
персональные данные об их политических, религиозных и иных
убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в
том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданских
служащих, запрещается основываться на персональных данных,
полученных исключительно в результате их автоматизированной
обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных от неправомерного их
использования или утраты обеспечивается за счет средств
Министерства иностранных дел Российской Федерации в порядке,
установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных третьей стороне не допускается
без письменного согласия гражданских служащих, за исключением
случаев, установленных федеральным законом.
___________
<1> Пункт 5 Положения о персональных данных государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного
дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от
30 мая 2005 г. N 609.

7. Персональные данные, которые обрабатываются в
информационных системах, подлежат защите от несанкционированного
доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их
обработке в информационных системах обеспечивается с помощью
системы защиты персональных данных, включающей организационные меры
и средства защиты информации. Технические и программные средства
должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с
законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим
защиту информации.
8. Реализация требований по обеспечению безопасности
персональных данных в информационных системах возлагается на
Департамент безопасности Министерства иностранных дел Российской
Федерации совместно со структурными подразделениями Министерства
иностранных дел Российской Федерации, эксплуатирующими эти системы.
9. Обеспечение безопасности персональных данных в
информационных системах осуществляется в соответствии с
постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября
2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных
данных".
10. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая
2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской
Федерации" на основе персональных данных в Департаменте кадров
Министерства иностранных дел Российской Федерации формируются и
ведутся в том числе на электронных носителях реестры гражданских
служащих, которые хранятся с обеспечением защиты от
несанкционированного доступа и копирования.
11. Согласно пункту 10 Положения о персональных данных
государственного гражданского служащего Российской Федерации и
ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента
Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, в личные дела
гражданских служащих вносятся их персональные данные и иные
сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее
прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для
обеспечения деятельности Министерства иностранных дел Российской
Федерации.
12. Персональные данные, а также иные сведения, содержащиеся в
личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям
конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в
установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы
в средствах массовой информации), а в случаях, установленных
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную
тайну<1>.
13. Ведение личных дел лиц, замещающих государственные
должности, осуществляется в соответствии с Указом Президента
Российской Федерации от 1 июня 1998 г. N 640 "О порядке ведения
личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской
Федерации в порядке назначения и государственные должности
федеральной государственной службы"<2>.
14. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера государственных служащих,
их супругов (супруг) и несовершеннолетних детей размещаются на
официальном сайте Министерства иностранных дел Российской Федерации
и предоставляются общероссийским средствам массовой информации для
опубликования в соответствии с Указом Президента Российской
Федерации от 8 июля 2013 г. N 613 "Вопросы противодействия
коррупции".
___________
<1> Пункт 11 Положения о персональных данных государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного
дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от
30 мая 2005 г. N 609.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998,
N 23, ст. 2501; 1999, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921.

___________

Приложение
к Положению

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей федеральных государственных гражданских служащих
центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской
Федерации, замещение которых предусматривает осуществление
обработки персональных данных либо осуществление доступа к
персональным данным

В Департаменте кадров

В Валютно-финансовом департаменте

В Департаменте безопасности

_____________