Об утверждении Порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт

30 июля 2020 г. № 280

Об утверждении Порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт

Зарегистрирован Минюстом России 10 ноября 2020 г.
Регистрационный № 60822

В соответствии с пунктом 5 статьи 8 Федерального закона от 1 июля 2011 г. № 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 27, ст. 3881; 2012, № 31, ст. 4319) и подпунктом 5.2.53(50) пункта 5 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 395 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 32, ст. 3342; 2020, № 8, ст. 1031), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2021 г.
3. Настоящий приказ действует до 1 марта 2027 г.

1. Порядок учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт (далее - Порядок) устанавливает правила учета, хранения, передачи и уничтожения одного из экземпляров диагностических карт, оформленных до 1 марта 2021 года по результатам проведения технического осмотра в письменной форме операторами технического осмотра, хранимых у оператора технического осмотра 1 (далее - диагностические карты).
______________________________
1 Часть 5 статьи 5 Федерального закона от 6 июня 2019 г. № 122-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 23, ст. 2905).

2. Организация учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт возлагается на оператора технического осмотра 2 .
______________________________
2 Пункт 4 статьи 14 Федерального закона от 1 июля 2011 г. № 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 27, ст. 3881; 2012, № 31, ст. 4319).

3. Учет диагностических карт ведется оператором технического осмотра по их регистрационным номерам и датам проведения технического осмотра в книге учета диагностических карт (далее - книга учета) (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к Порядку).
Книга учета должна иметь сквозную нумерацию страниц, быть прошнурована и скреплена печатью и (или) подписью руководителя оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуальным предпринимателем.
4. Диагностические карты хранятся у оператора технического осмотра не менее трех лет с даты их формирования 1 .
5. В случае аннулирования аттестата аккредитации оператор технического осмотра обязан в течение 10 календарных дней с даты аннулирования аттестата аккредитации передать другому оператору технического осмотра, определенному профессиональным объединением страховщиков, диагностические карты с неистекшим сроком хранения для их дальнейшего хранения и последующего уничтожения в соответствии с пунктами 6 - 8 Порядка.
При передаче диагностических карт создаются комиссии оператора технического осмотра, аттестация которого аннулирована, и оператора технического осмотра, определенного профессиональным объединением страховщиков, в состав которых входят руководители этих операторов технического осмотра, а в случае если операторами технического осмотра являются индивидуальные предприниматели - индивидуальные предприниматели, и работники от таких операторов технического осмотра, уполномоченные на ведение книги учета.
При передаче диагностических карт с неистекшим сроком хранения от одного оператора технического осмотра другому в день передачи таких диагностических карт составляется акт приема-передачи (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к Порядку). Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах - по экземпляру для каждого из операторов технического осмотра.
6. По истечении срока хранения диагностические карты подлежат уничтожению. В течение 30 календарных дней с даты истечении срока хранения диагностических карт комиссия, в состав которой входят руководитель оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуальный предприниматель, который является председателем комиссии, и работники, уполномоченные на ведение книги учета, принимает решение об их уничтожении.
7. Уничтожение диагностических карт производится указанной в пункте 6 Порядка комиссией методом сожжения или механического измельчения в день принятия решения об их уничтожении.
8. Об уничтожении диагностических карт в день уничтожения составляется акт (рекомендуемый образец приведен в приложении № 3 к Порядку). Акт составляется в одном экземпляре.

Приложение № 1
к Порядку учета, хранения,
передачи и уничтожения
диагностических карт, утвержденному приказом Минтранса России
от 30 июля 2020 г. № 280

Рекомендуемый образец

КНИГА
учета диагностических карт
Дата открытия книги учета диагностических карт
Дата закрытия книги учета диагностических карт
Наименование оператора технического осмотра, № реестровой записиОГРН
Адрес пункта технического осмотраИНН/КПП

№
п/пДата проведения технического осмотраРегистрационный номер диагностической картыФамилия, имя, отчество (при наличии) работника оператора технического осмотра, ответственного за учет диагностических картПодпись работника оператора технического осмотра, ответственного за учет диагностических карт
числомесяцгод
1234567

Приложение № 2
к Порядку учета, хранения,
передачи и уничтожения
диагностических карт, утвержденному приказом Минтранса России
от 30 июля 2020 г. № 280

Рекомендуемый образец

№ ____ Экз._____
Дата "__"_______ 20__ г.

АКТ
приема-передачи диагностических карт с неистекшим сроком хранения

_____________________________________________________________ в соответствии
(наименование оператора технического осмотра)
с пунктом 5 Порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт, утвержденного приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 30 июля 2020 г. № 280, комиссией в составе:
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
"__"______ 20__ г. передали __________________________________________________
_________________________________________________________ комиссии в составе:
(наименование оператора технического осмотра
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
диагностические карты с неистекшим сроком хранения:№
п/п
Регистрационные номера с ______ по _______Количество

Члены комиссии оператора технического осмотра, аттестация которого аннулирована:

Члены комиссии оператора технического осмотра, определенного профессиональным объединением страховщиков:

__________
(должность) ___________
(подпись) ____________

(расшифровка подписи) __________
(должность) __________
(подпись) ___________

(расшифровка подписи)
__________
(должность) ___________
(подпись) ____________

(расшифровка подписи) __________
(должность) __________
(подпись) ___________

(расшифровка подписи)

М.П.
(при наличии)
М.П.
(при наличии)

Приложение № 2
к Порядку учета, хранения,
передачи и уничтожения
диагностических карт, утвержденному приказом Минтранса России
от 30 июля 2020 г. № 280

Рекомендуемый образец

№ ____ Экз.______
Дата "___"________ 20__ г.

АКТ
об уничтожении диагностических карт

_____________________________________________________________ в соответствии
(наименование оператора технического осмотра)
с пунктом 6 Порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт, утвержденного приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 30 июля 2020 г. № 280, комиссией в составе:
председателя комиссии ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
членов комиссии ____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
составили настоящий акт о том, что "___"________ 20___ г. _______________________
___________________________________________________________________________
уничтожены следующие диагностические карты, срок хранения которых истек:№ п/п
Регистрационные номера с ________ по_________Количество

Члены комиссии
________________
(должность) _______________
(подпись) ______________________
(расшифровка подписи)
________________
(должность)
_______________
(подпись) ______________________
(расшифровка подписи)