О ЦЕННЫХ И РЕДКИХ ФОНДАХ БИБЛИОТЕК
Циркулярное письмо Министерства культуры РФ
от 20.02.95 N 01-36/16-29
Министерство культуры Российской Федерации в целях совер- шенствования учета, использования и обеспечения сохранности ценных и редких фондов российских библиотек просит до 01.04.95 проинформировать Управление по делам библиотек о наличии и сохранности рукописных, старопечатных материалов, а также цен- ных и редких изданий нового времени в фондах Вашей библиотеки по их состоянию на 01.01.95.
В связи с необходимостью унифицировать данные для внесе- ния их в компьютерную базу просим при ответе точно придержи- ваться прилагаемого перечня вопросов. Если вышеперечисленные материалы в Вашей библиотеке отсутствуют, просим также в обя- зательном порядке сообщить об этом письменно или по телефону (095) 921-62-72.
Заместитель Министра М.Е.Швыдкой
Приложение
к циркулярному письму МК РФ
от 20.02.95 N 01-36/16-29
СВЕДЕНИЯ
о ценных и редких фондах библиотеки
на 1 января 1995 года
1. Название библиотеки___________________________________
_________________________________________________________
2.Название отдела, подразделения, в котором хранятся ру- кописные материалы_____________________________________________
старопечатные книги_______________________________________
ценные и редкие издания нового времени (далее - редкие издания)_______________________________________________________
3. Ф.И.О. (полностью) руководителя подразделения__________
__________________________________________________________
его должность_____________________________________________
4. Количество сотрудников, работающих: с рукописными фон- дами_____________со старопечатными фондами_____________________
с редкими изданиями_______________________________________
5. Специальность сотрудников, работающих с ценными и ред- кими фондами (подчеркнуть): архивисты, историки, филологи, библиотекари, другие специальности_____________________________
6. Количество фондов и единиц хранения*: рукописные книги_____________фондов__________________ед.хр. архивные материалы___________фондов__________________ед.хр. старопечатные книги__________фондов__________________ед.хр. редкие издания_______________фондов__________________ед.хр.
7. Хронологический охват: рукописные книги_______________________________________________ архивные материалы_____________________________________________ старопечатные книги____________________________________________ редкие издания_________________________________________________
8. На каких языках имеются: рукописные книги_______________________________________________ архивные материалы_____________________________________________ старопечатные книги____________________________________________ редкие издания_________________________________________________
9. Учетная документация, имеющаяся на ценные и редкие фонды (подчеркнуть): инвентарные книги, книга предложений, книга поступлений, список фондов, листы и паспорта фондов, описи, книга суммарного учета, др.документы____________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
* За единицу хранения для рукописных и старопечатных книг принимается 1 корешок или фрагмент книги (даже 1 лист); для архивных материалов описанных - 1 обложка, неописанных (услов- но) - 1 папка, картон и т.п.
10. Справочный аппарат (подчеркнуть): картотеки, катало- ги, указатели. обзоры, путеводители, другое___________________ ______________________________________________________________
11. Наличие специального читального зала:
- в библиотеке имеется специальный зал для работы с рукописными материалами на_____________читательских мест старопечатными и редкими изданиями на____________чит.мест
- другие варианты_________________________________________ _______________________________________________________________
12.Условия хранения ценных и редких фондов (подчеркнуть):
- в специально оборудованном помещении
- в общем хранилище библиотеки
- другие варианты_________________________________________
- соблюдается необходимый по ГОСТу световой, температур- но-влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения
- если не соблюдается - указать причины___________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
13. Реставрация ценных и редких фондов:
- в библиотеке имеется специализированное реставрационное подразделение (указать название отдела и количество сотрудни- ков в нем)_____________________________________________________
- имеются сотрудники в составе других подразделений биб- лиотеки, занимающиеся реставрацией ценных и редких фондов (указать количество)___________________________________________
- на каких организаций и сколько специалистов приглаша- ется в библиотеку для проведения реставрационных работ, на ка- ких основаниях (договора, соглашения, участие в целевых прог- раммах и т.п.)________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________
- в какие организации направляются материалы на реставра- цию, на каких основаниях______________________________________ ______________________________________________________________
- в 1994 г. сотрудниками библиотеки отреставрировано цен- ных и редких материалов_______________ед.хр.____________листов
- в 1994 г. передано на реставрацию в другие организации ценных и редких материалов____________ед.хр.____________листов отреставрировано и возвращено___________ед.хр.__________листов
- требуют срочной реставрации рукописные и старопечатные материалы:
пергамен_________________ед.хр.____________лл.
бумага___________________ед.хр.____________лл.
иллюминации (миниатюры, инициалы___________ед.хр.______лл.
гравюры__________________ед.хр.____________лл.
чернила, карандаш___________ед.хр._________лл.
переплет____________________ед.хр.
14. Ведется ли работа по стабилизации ценных и редких фондов (подчеркнуть): дезинфекция, нейтрализация кислотности, антомологический и микологический контроль, обработка перепле- тов, другое____________________________________________________
15. Указать регулярность проведения и даты последних про- верок:
наличия ед.хр. в фондах___________________________________
полистных_________________________________________________
16. Создан ли страховой фонд копий рукописных материалов (позитивные или негативные микрофильмы, микрофиши, СD-ROM или др.), его объем в ед.хр._______________________________________ _______________________________________________________________
17. Имеются ли возможности копирования материалов для исследователей, какие__________________________________________
18. Пути комплектования ценных и редких фондов (подчерк- нуть): археографические экспедиции и командировки, покупки, дары, другие способы___________________________________________ _______________________________________________________________
19. Ежегодный прирост по годам ( в ед.хранения):
¦ 1990 ¦ 1991 ¦ 1992 ¦ 1993 ¦ 1994 ¦ __________________¦_____ ¦______¦______¦______¦______¦
рукописных книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ __________________¦______¦______¦______¦______¦______¦ архивных материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ __________________¦______¦______¦______¦______¦______¦ старопечатных книг¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ __________________¦______¦______¦______¦______¦______¦ редких изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ __________________¦______¦______¦______¦______¦______¦
20. Какая помощь в работе с ценными и редкими фондами требуется (подчеркнуть): реставрация, стабилизация, методи- ческая литература, повышение квалификации специалистов, расширение кадрового состава, другое__________________________ _______________________________________________________________
Директор библиотеки
Руководитель подразделения