Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции (ПР 50.3002-95)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
с заместителем Председателя Заместитель Председателя
ГКАП России Госстандарта России
22 января 1996 г. N НФ/242 __________ В. В. Таболин
"8" февраля 1996 г. ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ
СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
Начальник Управления
технической политики в
области сертификации
Госстандарта России
___________ М. А. Ушаков
"8" февраля 1996 г.
ПР 50.3002-95
ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ ----------------------------------------------------------------- ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ
СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ -----------------------------------------------------------------
Дата введения
--------------
1. Настоящий документ разработан в развитие "Правил по проведению сертификации в Российской Федерации" (утверждены постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. N 3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г., регистрационный N 521), "Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации" (утвержден постановлением Госстандарта России от 21.09.94 г. N 15 и зарегистрирован в Минюсте России 5.04.95 г., регистрационный N 826), "Порядка проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)", (утвержден приказом Госстандарта России от 30.12.93 г. N 239 и зарегистрирован в Минюсте Росии 21.01.94 г., регистрационный N 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по сертификации (далее - орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей, представляющих продукцию на сертификацию.
2. При необходимости учета специфики однородных групп продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок.
3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации.
4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и оформляют актом по форме согласно приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора.
На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение которых может привести к порче образцов или выходу их из строя.
5. При сертификации продукции у заявителя-изготовителя в присутствии его представителя отбирают образцы готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами организации-изготовителя и подготовленной для использования (реализации) по назначению.
Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном в организации порядке.
6. При сертификации продукции заявителя-продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии также должностных лиц таможенных органов.
7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (приложение N 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.
8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.
В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в приложении 3 (для лаборатории) и приложении 4 (для органа по сертификации).
9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию.
10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.
11. Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии с настоящим документом.
____________
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
АКТ
ОТБОРА ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
от " " _______ 199__ г. Наименование и адрес заявителя __________________________________ _________________________________________________________________
Наименование и адрес организации, где производился отбор _________________________________________________________________
образцов (проб) Наименование продукции __________________________________________ Единица измерений _______________________________________________ Размер партии ___________________________________________________ Результат наружного осмотра партии ______________________________
состояние упаковки, маркировки _________________________________________________________________ Дата выработки __________________________________________________ Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ __________________ Количество отобранных образцов __________________________________
масса, упаковочные единицы (для испытаний _________________________________) (для контрольных образцов ______________________) Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т. п. Место отбора проб _______________________________________________ _________________________________________________________________
Подписи: От заявителя _____________ _________________________
подпись Ф. И. О. От лаборатории или органа по сертификации _____________ ____________________
подпись Ф. И. О.
____________
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ЖУРНАЛ
ДВИЖЕНИЯ ОБРАЗЦОВ СЕРТИФИЦИРУЕМОЙ ПРОДУКЦИИ ----------------------------------------------------------------- ! NN !Регистра-!Наименование! Срок !Наимено- !Дата !Количест-! ! п/п!ционный !продукции. !годности!вание за-!отбора!во про- ! ! !номер за-!Изготови- !продук- !явителя !образ-!дукции в ! ! !явки) !тель, обоз- !ции ! !цов !образце ! ! ! !начение пар-! ! ! !(выборке)! ! ! !тии, дата ! ! ! !шт., кг.,! ! ! !выработки ! ! ! !упаковке,! ! ! ! ! ! ! !и т. п. ! !----!---------!------------!--------!---------!------!---------! ! 1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! -----------------------------------------------------------------
Продолжение таблицы ----------------------------------------------------------------- !NN !Распределение образ-!Результа-!Решение!Номер !Дата !Подпись !п/п! ца (выборки) !ты испы- !о выда-!серти-!воз- !заяви- ! !--------------------!таний (N !че (от-!фика- !врата !теля ! !Отправлено!Оставлено!протоко- !казе) !та, !или !(при ! !на испыта-!на конт- !ла, дата)!серти- !срок !списа-!возвра- ! !ние (кол- !роль ! !фиката !дей- !ния !те) или ! !во, дата) !(кол-во) ! !(N, да-!ствия !кон- !лица, ! ! ! ! !та) ! !троль-!осу- ! ! ! ! ! ! !ного !щест- ! ! ! ! ! ! !образ-!вившего ! ! ! ! ! ! !ца !списа- ! ! ! ! ! ! ! !ние !---!----------!---------!---------!-------!------!------!------- ! 1 ! 8 ! 9 ! 10 ! 11* ! 12* ! 13 ! 14 -----------------------------------------------------------------
----------
*) - Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации
____________
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель лаборатории
(или органа по сертификации)
_____________________________
Ф. И. О.
" " ____________ 199__ г.
АКТ
НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ) Наименование изготовителя (заявителя) ___________________________ _________________________________________________________________ Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации, где проводились испытания ___________________________________________ _________________________________________________________________ Наименование вида продукции _____________________________________ Единица измерений _______________________________________________ Количество образцов, проб _______________________________________ Состояние образцов после испытания (описать состояние) __________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Заключение: Отобранные образцы (пробы) при испытаниях приведены в негодное состояние (израсходованы) и подлежат списанию
ПОДПИСИ:
от руководителя предприятия от лаборатории или
(представителя заявителя) органа по сертификации
___________________________ ______________________
должность должность
___________________________ _______________________
Ф. И. О. Ф. И. О.
____________
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
______________________________
ф. и. о.
"___"_________________ 199__ г.
АКТ
НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ) Наименование изготовителя (заявителя) ___________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Наименование видов продукции ____________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Количество образцов (проб) ______________________________________ Отобранные образцы подлежат списанию на основании (ненужное зачеркнуть):
а) истечения срока годности продукции
б) истечения срока действия сертификата
в) возврата заказчику
от руководителя предприятия от органа по сертификации
(представителя заявителя)
___________________________ ________________________
должность должность
___________________________ ________________________
Ф. И. О. ф. и. о.
____________