Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве научных организаций и еготерриториальных органах

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ПРИКАЗ
Москва
18 сентября 2017 г. № 37н
Об упорядочении обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в Федеральном агентстве
научных организаций и его территориальных органах
Зарегистрирован Минюстом России 5 октября 2017 г.
Регистрационный № 48431
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263; № 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве научных организаций и его территориальных органах приказываю:
утвердить:
категории должностных лиц Федерального агентства научных организаций и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1);
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2);
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3);
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4).
Руководитель М.М.Котюков
____________
Приложение № 1
к приказу Федерального агентства
научных организаций
от 18 сентября 2017 г. № 37н
Категории должностных лиц
Федерального агентства научных организаций и его
территориальных органов, уполномоченных относить
служебную информацию к разряду ограниченного
распространения
Должностными лицами Федерального агентства научных организаций, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы:
1) категории "руководители" в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций, высшей и главной групп должностей:
руководитель;
первый заместитель руководителя;
заместители руководителя;
руководители структурных подразделений;
заместители руководителей структурных подразделений;
2) категории "руководители" в территориальных органах Федерального агентства научных организаций, главной группы должностей:
руководитель;
заместитель руководителя;
руководитель структурного подразделения;
заместитель руководителя структурного подразделения.
_____________
Приложение № 2
к приказу Федерального агентства
научных организаций
от 18 сентября 2017 г. № 37н
Порядок передачи служебной информации ограниченного
распространения другим органам и организациям
1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организация осуществляется:
в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций - Административным управлением;
в территориальных органах Федерального агентства научных организаций - структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"), разработанные в Федеральном агентстве научных организаций и его территориальных органах, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения - разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в Федеральное агентство научных организаций и его территориальные органы документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим.
3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Федерального агентства научных организаций, подготовившего документ.
4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
Федеральный государственный гражданский служащий Федерального агентства научных организаций, его территориального органа, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Административного управления (в территориальных органах - структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению).
5. Отправка документов с пометкой "ДСП" средствами факсимильной связи, электронной почты запрещена.
____________
Приложение № 3
к приказу Федерального агентства
научных организаций
от 18 сентября 2017 г. № 37н
Порядок снятия пометки "Для служебного пользования"
с носителей информации ограниченного распространения
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Федерального агентства научных организаций и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").
2. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами Федерального агентства научных организаций и его территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов.
3. Административным управлением (в территориальных органах - структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению) делаются соответствующие записи о снятии пометки "ДСП" с носителей информации в указателях рассылки, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
_____________
Приложение № 4
к приказу Федерального
агентства научных организаций
от 18 сентября 2017 г. № 37н
Организация защиты служебной информации ограниченного
распространения
1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения в Федеральном агентстве научных организаций и его территориальных органах проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения;
предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации ограниченного распространения;
соблюдение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения;
обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;
формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения.
3. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, а также имеющиеся в распоряжении Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций) документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию ограниченного распространения.
4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного пользования".
На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид "ДСП".
5. Оригиналы документов с пометкой "ДСП" подлежат хранению в структурном подразделении Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций) на которое возложены функции по ведению делопроизводства. В отдельных случаях оригиналы документов с пометкой "ДСП" могут храниться в структурных подразделениях Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций) в соответствии с номенклатурой дел.
6. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) только с разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций) в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:
в структурных подразделениях Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций) документы с пометкой "ДСП" передаются по реестру;
при необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям Федерального агентства научных организаций или его территориальным органам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
8. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП", без разрешения руководителя структурного подразделения Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций).
9. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел несекретного делопроизводства соответствующего структурного подразделения.
10. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющие исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на соответствующий акт.
Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.
11. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой "ДСП" проводится в Федеральном агентстве научных организаций и его территориальных органах не реже одного раза в год специальной комиссией, образуемой приказом Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций). В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие Федерального агентства научных организаций (территориального органа Федерального агентства научных организаций), ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.
____________