ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЗЕРВАМ
ПРИКАЗ
Москва
17 сентября 2018 г. № 221
Об упорядочении обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в Федеральном агентстве по
государственным резервам, его территориальных органах и
подведомственных организациях
Зарегистрирован Минюстом России 11 октября 2018 г.
Регистрационный № 52398
В соответствии с пунктом 1.5 Положения о порядке обращения со
служебной информацией ограниченного распространения в федеральных
органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления
использованием атомной энергии и уполномоченном органе по
космической деятельности, утвержденного постановлением
Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30,
ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263, № 13,
ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в Федеральном агентстве по
государственным резервам, его территориальных органах и
подведомственных организациях п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить:
1.1. Категории должностных лиц Федерального агентства по
государственным резервам, его территориальных органов и
подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную
информацию к разряду ограниченного распространения (приложение
№ 1).
1.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного
распространения другим органам и организациям (приложение № 2).
1.3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с
носителей информации ограниченного распространения (приложение
№ 3).
1.4. Организацию защиты служебной информации ограниченного
распространения (приложение № 4).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя руководителя Росрезерва, координирующего вопросы
организационного и документационного обеспечения.
Руководитель Д.Ю.Гогин
____________
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Росрезерва
от 17 сентября 2018 г. № 221
Категории должностных лиц Федерального агентства по
государственным резервам, его территориальных органов и
подведомственных организаций, уполномоченных относить
служебную информацию к разряду ограниченного
распространения
1. Руководитель Росрезерва.
2. Заместители руководителя Росрезерва.
3. Начальники структурных подразделений и их заместители.
4. Руководители территориальных органов и их заместители.
5. Руководители подведомственных Росрезерву организаций и их
заместители.
_____________
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕН
приказом Росрезерва
от 17 сентября 2018 г. № 221
ПОРЯДОК
передачи служебной информации ограниченного
распространения другим органам и организациям
1. Передача служебной информации ограниченного распространения
другим органам и организациям осуществляется:
в Федеральном агентстве по государственным резервам
(Росрезерв) - Административным управлением;
в территориальном органе Росрезерва - административным
отделом;
в подведомственной Росрезерву организации - должностным лицом,
на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования",
разработанные в Росрезерве, его территориальных органах и
подведомственных организациях, не подлежат распространению, а
содержащаяся в таких документах информация ограниченного
распространения - разглашению без разрешения должностного лица,
уполномоченного относить служебную информацию к разряду
ограниченного распространения.
3. Документы с пометкой "Для служебного пользования",
адресованные органам государственной власти и организациям
различной формы собственности, отправляются фельдъегерской или
специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями,
а также могут быть переданы нарочным. Передача документов с
пометкой "Для служебного пользования" иными способами не
допускается.
4. При необходимости направления документов с пометкой "Для
служебного пользования" нескольким адресатам составляется указатель
рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера
экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки
подписывается исполнителем и руководителем структурного
подразделения Росрезерва (исполнителем и руководителем
территориального органа Росрезерва, исполнителем и руководителем
подведомственной Росрезерву организации), подготовившего документ.
5. Для передачи документов с пометкой "Для служебного
пользования" используются пакеты, изготовленные из бумаги. На
пакете указываются пометка "Для служебного пользования", адрес
получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера
вложенных в пакет документов.
6. При направлении нескольких экземпляров одного документа на
пакете и в реестре после регистрационного номера документа в
скобках указываются номера экземпляров.
7. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью
печатающего устройства или разборчиво пишутся шариковой ручкой
(черного, синего или фиолетового цвета).
8. Должностное лицо Росрезерва, его территориального органа и
подведомственной организации, отправляющее документы, содержащие
служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера
и экземпляры, указанные на документах с пометкой "Для служебного
пользования", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, и
вкладывает их в пакет. Пакет запечатывается и проставляется оттиск
печати "Для пакетов".
____________
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕН
приказом Росрезерва
от 17 сентября 2018 г. № 221
ПОРЯДОК
снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей
информации ограниченного распространения
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых
дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию
ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению
должностных лиц Росрезерва, его территориальных органов и
подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную
информацию к разряду ограниченного распространения, с документов
снимается пометка "Для служебного пользования".
2. При передаче документов с пометкой "Для служебного
пользования" на архивное хранение и подготовке дел постоянного
срока хранения к передаче в государственный архив проводится их
экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "Для служебного
пользования".
3. Снятие с документов пометки "Для служебного пользования"
осуществляется должностными лицами Росрезерва, его территориальных
органов и подведомственных организаций, уполномоченными относить
служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем
зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с
проставлением своей подписи и даты, а также указания должности,
фамилии и инициалов.
4. Административным управлением Росрезерва (в территориальных
органах Росрезерва - административным отделом, в подведомственных
Росрезерву организациях - должностным лицом, на которое возложены
функции по ведению делопроизводства) в регистрационно-учетной форме
делаются соответствующие записи о снятии пометки "Для служебного
пользования" с носителей информации, о чем информируются все
адресаты, которым эти документы направлялись.
_____________
Приложение № 4
УТВЕРЖДЕНА
приказом Росрезерва
от 17 сентября 2018 г. № 221
Организация защиты служебной информации ограниченного
распространения
1. Целями защиты служебной информации ограниченного
распространения (далее - служебная информация) являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации по
техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения,
подделки, копирования, распространения, блокирования служебной
информации в системах информатизации;
предотвращение неправомерного или случайного доступа к
служебной информации;
обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной
информации в системах обработки;
сохранение возможности управления процессом обработки и
пользования служебной информацией.
2. Защите подлежат:
информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к
служебной информации, в информационных системах и банках данных, а
также в виде носителей на магнитной, оптической и бумажной основах;
программные средства (операционные системы, системы управления
банками данных и другое программное обеспечение), используемые в
работе со служебной информацией.
3. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих
информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного
пользования".
На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности
служебной информации может иметь вид "Для служебного пользования".
4. Прием, учет и регистрация входящих документов с пометкой
"Для служебного пользования" осуществляются:
в Росрезерве - Административным управлением;
в территориальных органах Росрезерва и в подведомственных ему
организациях - должностным лицом, на которое возложены функции по
ведению делопроизводства.
5. Исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования"
согласовываются (визируются) только на бумажном носителе.
Подписанные документы передаются для регистрации: в Росрезерве - в
Административное управление, в территориальных органах Росрезерва и
в подведомственных ему организациях - должностному лицу, на которое
возложены функции по ведению делопроизводства, за исключением
служебных записок.
6. Внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы
совещаний, поручения руководства, служебные записки) с пометкой
"Для служебного пользования" согласовываются (визируются) только на
бумажном носителе. Подписанные документы передаются для
регистрации: в Росрезерве - в Административное управление, в
территориальных органах Росрезерва и в подведомственных ему
организациях - должностному лицу, на которое возложены функции по
ведению делопроизводства, за исключением служебных записок.
Служебные записки с пометкой "Для служебного пользования"
регистрируются в структурных подразделениях Росрезерва, его
территориальных органов и хранятся в соответствующих структурных
подразделениях.
7. Хранение документов с пометкой "Для служебного пользования"
осуществляется работниками Росрезерва, его территориальных органов
и подведомственных организаций в надежно запираемых и опечатываемых
шкафах (ящиках, хранилищах). Документы с пометкой "Для служебного
пользования" находятся у исполнителя в течение срока, необходимого
для выполнения задания, при условии их хранения в надежно
запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах). После
выполнения задания документы с пометкой "Для служебного
пользования" сдаются исполнителем должностному лицу, на которое
возложены функции по ведению делопроизводства, в структурном
подразделении Росрезерва, его территориального органа, в
подведомственной Росрезерву организации для формирования их в дела
и дальнейшего хранения.
8. Документы с пометкой "Для служебного пользования"
размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения
должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к
разряду ограниченного распространения.
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
9. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования"
из одного структурного подразделения Росрезерва, его
территориального органа в другое структурное подразделение
осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной
информации другим органам и организациям. При необходимости
направления документов с пометкой "Для служебного пользования"
нескольким структурным подразделениям Росрезерва, его
территориального органа составляется указатель рассылки, в котором
поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
Указатель рассылки подписывается:
в Росрезерве - начальником (заместителем начальника)
структурного подразделения, подготовившего документ;
в территориальном органе Росрезерва - руководителем
(заместителем руководителя) территориального органа.
10. Проверка наличия документов с пометкой "Для служебного
пользования" в Росрезерве, его территориальных органах и
подведомственных организациях проводится не реже одного раза в год
комиссией, образуемой приказом Росрезерва, его территориального
органа, подведомственной организации. В состав комиссии включаются
соответственно работники Росрезерва, его территориального органа,
подведомственной организации, ответственные за учет, ведение и
хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.
11. О фактах утраты документов, дел, изданий и съемных
электронных носителей, содержащих служебную информацию, либо
разглашения этой информации ставится в известность руководитель
Росрезерва (территориального органа, подведомственной организации),
и создается комиссия для расследования обстоятельств утраты или
разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю
Росрезерва (территориального органа, подведомственной организации).
____________