О НАПРАВЛЕНИИ ПРИКАЗА ГОСКОМВУЗА РФ ОТ 19.04.96 N 708

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ
И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТОВ
Приказ Государственного Комитета Российской Федерации по
высшему образованию от 19.04.96 N 708
Во исполнение постановления Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 27.12.95 N 13 "Об утверждении форм документов государственного образца о по- вышении квалификации и профессиональной переподготовке специа- листов и требований к документам"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке заполнения госу- дарственных документов о повышении квалификации и профессио- нальной переподготовке специалистов (приложение).
2. Руководителям образовательных учреждений и структурных подразделений дополнительного профессионального образования высших и средних специальных учебных заведений направлять за- явки на бланки документов о повышении квалификации и про- фессиональной переподготовке в органы управления образованием по подчиненности в установленные сроки.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Госкомвуза России В.Д.Шадрикова.
Первый заместитель
Председателя А.Н.Тихонов
Приложение
к приказу Госкомвуза России
от 19.04.96 N 708
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения государственных документов о
повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов
Образовательные учреждения и структурные подразделения дополнительного профессионального образования (далее именуемые образовательные учреждения) выдают слушателям, завершившим курс обучения, следующие государственные документы установлен- ного образца:
- удостоверение о краткосрочном повышении квалификации;
- свидетельство о повышении квалификации;
- диплом о профессиональной переподготовке. Заполнение бланков документов
1. Заполнение бланков удостоверения, свидетельства, дип- лома и приложения к диплому производится в строгом соот- ветствии с утвержденными образцами документов.
В нижней части левой стороны всех бланков документов ста- вится регистрационный номер по книге регистрации документов.
Заполнению подлежит правая сторона документов.
Приложение к диплому заполняется с двух сторон.
2. Для всех бланков документов общими правилами их запол- нения являются следующие:
2.1. Фамилия, имя и отчество лица,прошедшего обучение, пишется полностью в соответствии с записью в паспорте в да- тельном падеже.
2.2. После слов "в том, что он(а)" вписывается число, месяц, год поступления на обучение и окончания обучения.
2.3. В строке о наименовании образовательного учреждения (подразделения) дополнительного профессионального образования вписывается официальное название образовательного учреждения, согласно уставу данного образовательного учреждения.
2.4. Наименование программы дополнительного профессио- нального образования (проблемы, темы) записывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном руково- дителем образовательного учреждения.
2.5. В нижней части с левой стороны удостоверение и сви- детельство подписываются ректором (директором) образовательно- го учреждения и секретарем, ответственным за выдачу докумен- тов. Диплом подписывается председателем государственной ат- тестационной комиссии и ректором (директором) образовательного учреждения. На месте, отведенном для печати - "М.П.", ставится печать образовательного учреждения.
2.6. В нижней части документов указываются наименование города (населенного пункта), в котором находится образователь- ное учреждение, и год выдачи документа.
3. Заполнение удостоверения о краткосрочном повышении квалификации производится в порядке, определенном в пункте 8.
После слов "в объеме" вписывается количество часов цифра- ми.
4. При заполнении свидетельства о повышении квалификации после слов "в объеме" вписывается количество часов цифрами.
4.1. Табличные сведения после текста "за время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по основным дисциплинам программы": в графе "наименование" вписывается точное наименование основ- ных дисциплин, курсов или тем, по которым сданы зачеты и экза- мены; в графе "количество часов" указывается объем аудиторных занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы; в графе "оценка" проставляются прописью полу- ченные слушателем оценки (например "отлично") или пишется "за- чет".
4.2. После слов "Прошел(а) стажировку в (на)" вписывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку.
4.3. В строке "выполнил(а) итоговую работу на тему" вписывается полное наименование темы итоговой работы.
5. При заполнении диплома о профессиональной переподго- товке дата принятия решения государственной аттестационной ко- миссией записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года.
5.1. После слов "удостоверяет право/соответствие квалифи- кации/" вписывается полностью фамилия, имя, отчество слушателя в родительном падеже.
5.2. После слов "на ведение профессиональной деятельности в сфере" записывается наименование программы дополнительного профессионального образования, по которой проводилась про- фессиональная переподготовка.
6. При заполнении приложения к диплому необходимо иметь в виду следующее.
6.1. После слов "Приложение к диплому N" ставится цифрами номер диплома, выданного слушателю.
6.2. Фамилия, имя, отчество пишутся полностью в имени- тельном падеже.
6.3. После слов "имеет документ об образовании" вписыва- ется наименование документа об образовании, на основании кото- рого данное лицо было принято на обучение.
6.4. Далее в строке указываются число, месяц, год поступ- ления на обучение и окончания обучения.
6.5. После слов "прошел(а) профессиональную переподготов- ку в(на)" производится запись официального названия образова- тельного учреждения согласно уставу данного образовательного учреждения.
6.6. В строке после слов "по программе" записывается пол- ное наименование программы дополнительного профессионального образования согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном руководителем образовательного учреждения.
6.7. После слов "прошел(а) стажировку в (на)" записыва- ется полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку.
6.8. В строке "защитил(а) аттестационную работу на тему" вписывается полное наименование темы аттестационной работы.
6.9. На оборотной стороне приложения в таблице после текста "За время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по следую- щим дисциплинам" в графе "наименование" дается полное наимено- вание основных дисциплин курсов или тем, по которым сданы за- четы и экзамены.
В графе "количество аудиторных часов" указывается объем занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы.
В графе "оценка" проставляются прописью полученные слуша- телем оценки (например "отлично") или пишется "зачет".
После слова "Всего" проставляется общее количество дисциплин по графе "наименование", аудиторных часов по графе "количество аудиторных часов по графе" количество аудиторных часов, и раздельно количество зачетов и оценок по графе "оцен- ка".
7. В нижней части приложения к диплому с левой стороны подписывается ректор (директор) образовательного учреждения и секретарь, ответственный за выдачу документов.
На месте, отведенном для печати - "М.П.", ставится печать образовательного учреждения.
8. После заполнения бланка документа он должен быть тща- тельно проверен на точность внесенных в него записей. Доку- мент, составленный с ошибками или не в соответствии с данной инструкцией, считается недействительным.
9. Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в образовательном учреждении всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан под- линник документа. На дубликате документа в заголовке под сло- вами "удостоверение", "свидетельство", "диплом" ставится штамп "дубликат".
Руководитель образовательного учреждения (ректор, дирек- тор) несет ответственность за полную сохранность личных дел слушателей, прошедших обучение в данном образовательном учреж- дении.
Регистрация и хранение бланков документа
10. Для регистрации выдаваемых документов в каждом обра- зовательном учреждении заводится специальная книга, в которую заносятся следующие данные:
а) наименование документа;
б) номер бланка документа;
в) порядковый регистрационный номер;
г) дата выдачи документа;
д) фамилия, имя, отчество лица, получившего данный доку- мент;
е) дата и номер протокола заседания государственной ат- тестационной комиссии (при выдаче диплома);
ж) подпись руководителя подразделения образовательного учреждения, выдающего документы;
з) подпись лица, получившего документ.
Примечание: Книга для регистрации выданных документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у руководителя образовательного учреждения.
11. Испорченные при заполнении бланки удостоверений, сви- детельств и дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством ректора (директора) образова- тельного учреждения, в которую должны входить представители учебной части и бухгалтерии. Комиссия составляет акт, в кото- ром указываются количество и номера уничтоженных бланков доку- ментов. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в образова- тельном учреждении.
12. Бланки документов хранятся в образовательном учрежде- нии как документы строгой отчетности и учитываются по специ- альному реестру.