Об утверждении Правил хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года

Об утверждении Правил хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года

В соответствии с Федеральным законом "О Всероссийской переписи населения" Правительство Российской Федерации постановляет:
Утвердить прилагаемые Правила хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года.

ПРАВИЛА
хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года

1. Настоящие Правила устанавливают порядок хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года.
2. Хранение переписных листов Всероссийской переписи населения 2010 года в электронном виде осуществляется следующим образом:
один экземпляр хранится постоянно в Федеральной службе государственной статистики;
два экземпляра с программным обеспечением для просмотра переписных листов передаются до 1 января 2014 г. на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
Переписные листы Всероссийской переписи населения 2010 года на бумажных носителях после завершения их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в течение одного года со дня официального опубликования предварительных итогов Всероссийской переписи населения 2010 года.
Переписные листы Всероссийской переписи населения 2010 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам.
3. Документы Всероссийской переписи населения 2010 года на бумажных носителях и (или) в электронном виде (за исключением переписных листов) по перечню согласно приложению хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в соответствии со сроками хранения.
4. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года осуществляется в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

____________

ПРИЛОЖЕНИЕ
к Правилам хранения переписных
листов и иных документов
Всероссийской переписи населения 2010 года

ПЕРЕЧЕНЬ
документов (за исключением переписных листов)
Всероссийской переписи населения 2010 года

Срок хранения
Вид носителя

1.
Нормативные и правовые акты Росстата, связанные с подготовкой и проведением Всероссийской переписи населения 2010 года
постоянно
на бумажных носителях

2.
Методические и инструктивные материалы по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года
постоянно
на бумажных носителях

3.
Организационные планы проведения Всероссийской переписи населения 2010 года
постоянно
на бумажных носителях

4.
Схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов
постоянно
на бумажных носителях

5.
Программа информационно- разъяснительной работы, образцы информационной продукции, связанные с проведением Всероссийской переписи населения 2010 года*
до проведения следующей переписи населения
на бумажных носителях, в электронном виде

6.
Материалы социологических исследований и опросов населения, связанные с проведением Всероссийской переписи населения 2010 года
постоянно
на бумажных носителях

7.
Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийской переписи населения 2010 года
не менее 1 года с даты подведения итогов переписи
на бумажных носителях, в электронном виде

8.
Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийской переписи населения 2010 года
постоянно
на бумажных носителях, в электронном виде

9.
Календарные планы работ по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года
до проведения следующей переписи населения
на бумажных носителях

10.
Составленные списки жилых домов в городских и сельских поселениях
до проведения следующей переписи населения
на бумажных носителях, в электронном виде

11.
Программы и учебные планы изучения порядка проведения Всероссийской переписи населения 2010 года*
до проведения следующей переписи населения
на бумажных носителях

12.
Отчеты Росстата и его территориальных органов о подготовке и проведении Всероссийской переписи населения 2010 года
постоянно
на бумажных носителях

13.
Отчеты и докладные записки уполномоченных по вопросам Всероссийской переписи населения 2010 года*
до проведения следующей переписи населения
на бумажных носителях

14.
Заполненные записные книжки переписчиков, сводные ведомости по инструкторским и переписным участкам, районам, городам, а также записные книжки инструкторов и заведующих переписными участками*
до проведения следующей переписи населения
на бумажных носителях

15.
Материалы переписки Росстата по вопросам подготовки и проведения Всероссийской переписи населения 2010 года*
5 лет
на бумажных носителях

16.
Перечень кодов административно-территориальных единиц и муниципальных образований субъектов Российской Федерации
постоянно
на бумажных носителях, в электронном виде

17.
Платежные и иные документы, связанные с выполняемыми работами и услугами по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года, а также с перечислением субвенций из федерального бюджета бюджетам Российской Федерации на осуществление переданных органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года (заявки о перечислении субвенций, отчеты об осуществлении полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года и сметы расходов на выполнение органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации этих полномочий)
до проведения следующей переписи населения
на бумажных носителях

18.
Трудовые и гражданско-правовые договоры, связанные с подготовкой и проведением Всероссийской переписи населения 2010 года
75 лет
на бумажных носителях

____________
* По истечении сроков хранения подлежат экспертизе ценности документов, проводимой в соответствии с законодательством Российской Федерации.

___________