Об утверждении Правил заполнения бланка удостоверения беженца, в том числе машиночитаемой зоны

4 февраля 2019 г. № 48

Об утверждении Правил заполнения бланка удостоверения беженца, в том числе машиночитаемой зоны

Зарегистрирован Минюстом России 5 марта 2019 г.
Регистрационный № 53951

В соответствии с пунктом 5 Положения об оформлении, выдаче и обмене удостоверения беженца, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10 мая 2011 г. № 356 1 , -

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила заполнения бланка удостоверения беженца, в том числе машиночитаемой зоны.
2. Признать не подлежащим применению приказ Федеральной миграционной службы от 10 июля 2012 г. № 234 "Об утверждении Правил заполнения бланка удостоверения беженца, в том числе машиночитаемой зоны" 2 .

Приложение
к приказу МВД России
от 4 февраля 2019 г. № 48

ПРАВИЛА
заполнения бланка удостоверения беженца, в том числе машиночитаемой зоны

1. Заполнение бланка удостоверения беженца, в том числе машиночитаемой зоны, осуществляется уполномоченными должностными лицами подразделений по вопросам миграции территориальных органов МВД России на региональном уровне при помощи средств электронно- вычислительной техники с учетом международных требований к оформлению машиночитаемых документов, удостоверяющих личность.
Записи в бланке удостоверения беженца производятся на русском языке с использованием специального принтера для печати на плотной бумаге и (или) многостраничных документах, а при его отсутствии - от руки с использованием штемпельной краски или черной пасти (чернил) 1 .
_______________
1 Пункт 5 Положения об оформлении, выдаче и обмене удостоверения беженца, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10 мая 2011 г. № 356 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 20, ст. 2833; 2012, № 45,ст. 6240; 2018, № 51, ст. 8001).

2. Заполнение бланка удостоверения беженца осуществляется в следующем порядке:
2.1. Страницы 3 - 5, предназначенные для проставления отметок о продлении срока действия удостоверения беженца, заполняются следующим образом:
2.1.1. В строке после реквизита "Наименование органа, продлившего удостоверение" указывается официальное сокращенное наименование территориального органа МВД России на региональном уровне, продлившего срок действия удостоверения беженца, например: "ГУ МВД России по г. Москве".
2.1.2. В строке после реквизита "Срок действия продлен до "__" _______ 20__ г." указывается в словесно-цифровом формате дата, до которой продлевается срок действия удостоверения беженца, например: "20 января 2018 г.".
2.1.3. В строке с подстрочными реквизитами "фамилия и подпись должностного лица" указывается фамилия уполномоченного должностного лица территориального органа МВД России на региональном уровне, продлившего срок действия удостоверения беженца, и проставляется его подпись, которая скрепляется печатью территориального органа МВД России на региональном уровне.
2.2. Страницы 6 - 8 предназначены для проставления отметок о постановке на учет по месту пребывания.
2.3. На странице 11 бланка удостоверения беженца в таблицу "Несовершеннолетние дети" вносятся сведения о прибывших с лицом, признанным беженцем, членах семьи, не достигших возраста 18 лет 1 :
2.3.1. В графе "Фамилия, имя" указываются фамилия и имя ребенка.
2.3.2. В графе "Пол" указывается пол ребенка (для девочек проставляется "Ж", для мальчиков - "М").
2.3.3. В графе "Дата и место рождения" проставляются арабскими цифрами число, месяц и год рождения, например: "03.10.2008", и указывается место рождения (государство) ребенка, например: "Афганистан".
2.3.4. В случаях, когда дата и месяц рождения неизвестны, отсутствующие данные заполняются символом "00", например: "00.00.2008".
2.3.5. Сведения о детях, родившихся после выдачи удостоверения беженца, вносятся в удостоверение беженца по письменному заявлению беженца при предъявлении свидетельства о рождении ребенка.
2.3.6. В графе "Степень родства" указывается: "Дочь", "Сын", "Брат", "Сестра", "Внук", "Внучка", "Подопечный".
2.3.7. При отсутствии в таблице достаточного места для внесения сведений о детях используется страница 10.
_______________
1 Далее - "ребенок".

2.4. На странице 12 бланка удостоверения беженца указываются:
2.4.1. В строке после реквизита "Удостоверение выдано" указывается официальное сокращенное наименование территориального органа МВД России на региональном уровне, оформившего удостоверение беженца.
2.4.2. В строке после реквизита "Личное дело № " указывается номер личного дела лица, признанного беженцем.
2.4.3. В строке после реквизита "Подпись, фамилия должностного лица" проставляется подпись и фамилия руководителя (начальника) территориального органа МВД России на региональном уровне или его заместителя, которые скрепляются печатью территориального органа МВД России на региональном уровне.
2.4.4. В строке с реквизитом "Подпись владельца" проставляется подпись владельца удостоверения беженца (при получении им удостоверения беженца).
2.5. На заднем форзаце бланка удостоверения беженца реквизиты заполняются следующим образом:
2.5.1. Под реквизитами "Фамилия", "Имя", "Отчество" указываются фамилия, имя (имена) отчество лица, признанного беженцем, например: "АХМЕД", "САИД".
Отчество указывается при его наличии у лица, признанного беженцем, например: "ИВАНОВИЧ".
Фамилии и имена, состоящие из нескольких слов, вносятся через пробел, например: "АХМЕД МОХАММАД", "САЙД ФАКИР".
2.5.2. Под реквизитом "Гражданство" указывается государство гражданской принадлежности лица, которому оформляется удостоверение беженца, например: "АФГАНИСТАН".
При отсутствии гражданства проставляется запись "лицо без гражданства".
2.5.3. Под реквизитом "Дата выдачи" проставляется арабскими цифрами дата выдачи удостоверения беженца, например: "12.01.2011".
2.5.4. Под реквизитом "Дата рождения" проставляются арабскими цифрами число, месяц и год рождения, например: "09.05.1951".
2.5.5. В случаях, когда дата и месяц рождения неизвестны, отсутствующие данные заполняются символом "00", например: "00.00.1951".
2.5.6. Под реквизитом "Место рождения" указывается место рождения (государство) владельца удостоверения беженца, например: "ИРАК".
2.5.7. Под реквизитом "Пол" для женщин проставляется "Ж", для мужчин - "М".
2.5.8. Под реквизитом "Дата окончания срока действия" проставляется арабскими цифрами дата окончания срока действия удостоверения беженца 1 , например: "12.01.2014".
3. Машиночитаемая запись 2 формируется в машиночитаемой зоне заднего форзаца бланка удостоверения беженца и содержит:
3.1. Обозначение типа документа и код государства выдачи документа.
3.2. Фамилию, имя (имена), отчество (при наличии) владельца документа.
3.3. Серию и номер удостоверения беженца.
3.4. Обозначение государства гражданства владельца удостоверения.
3.5. Дату рождения (год, месяц, число).
3.6. Обозначение пола владельца удостоверения беженца.
3.7. Дату выдачи удостоверения беженца и код подразделения, выдавшего удостоверение беженца.
_______________
1 Пункт 3 Положения об оформлении, выдаче и обмене удостоверения беженца, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10 мая 2011 г. № 356 .
2 Далее - "МЧЗ".

4. МЧЗ состоит из двух строк по 44 символа. Зона для внесения МЧЗ расположена в противоположной сгибу нижней четверти страницы - заднего форзаца бланка удостоверения беженца.
5. МЧЗ вносится в документ специальным принтером для печати на плотной бумаге и (или) многостраничных документах, с использованием шрифта OCR-B type 1 (Стандарт ИСО 1073/II).
6. Для заполнения позиций знаков 6 - 44 верхней строки МЧЗ используется способ кодирования информации "модернизированный клер", при котором буквам русского алфавита соответствуют определенные буквы латинского алфавита и арабские цифры:
буквы русского алфавита:АБВГДЕЁЖЗИЙКЛМНО
ПРСТУФХЦЧШЩЪ
Ы
ЬЭЮЯ

символы соответствия:ABVGDE2JZIQKLMNO
PRSTUFHC34WXY9678

7. Для заполнения позиций знаков нижней строки МЧЗ используется цифровой способ кодирования информации, кроме позиций знаков 11 - 13 и 21, для заполнения которых также используется способ кодирования информации "модернизированный клер".
8. Расположение машиночитаемых данных в зоне для внесения МЧЗ:
8.1. Машиночитаемые данные располагаются слева направо в две строки (верхняя и нижняя) фиксированной длины. Машиночитаемые данные вносятся начиная с левой позиции знаков. Позиции знаков 10, 20, 28, 43,44 нижней строки МЧЗ содержат контрольные цифры.
Если вводимые машиночитаемые данные не занимают все позиции знаков, для заполнения оставшихся позиций используется символ "