МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
11 июля 2023 г. № 13619
Об утверждении Порядка консульской легализации документов
Зарегистрирован Минюстом России 20 октября 2023 г.
Регистрационный № 75661
В соответствии с подпунктом 26.6 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. № 865, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Порядок консульской легализации документов.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня признания утратившими силу приказов Министерства иностранных дел Российской Федерации:
от 18 июня 2012 г. № 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2012 г., регистрационный № 25071);
от 22 июля 2015 г. № 13679 "О внесении изменений в приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 18 июня 2012 г. № 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2015 г., регистрационный № 38710).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.
Министр С.Лавров
Утвержден
приказом Министерства иностранных дел
Российской Федерации
от 11 июля 2023 г. № 13619
ПОРЯДОК
КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
1. Консульское должностное лицо осуществляет консульскую легализацию документов (далее - легализация), которые прошли процедуру легализации в компетентном органе государства пребывания в порядке, установленном законодательством государства пребывания.
2. В случаях если на территории иностранного государства отсутствуют дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации (далее - загранучреждения), документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов указанного иностранного государства или от них исходящие, представляются на легализацию в определяемое Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации загранучреждение, функционирующее на территории третьего государства, после их последовательной легализации в компетентных органах государства происхождения документа и государства пребывания загранучреждения.
3. За легализацию документа взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов. 1
______________________________
1 Пункты 1 - 3 статьи 36 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".
4. Для легализации документа граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица любой организационно-правовой формы либо их представители (далее - заявитель) представляют в загранучреждение следующие документы:
4.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя).
4.2. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.
4.3. Документ, подлежащий легализации.
Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык. 2
______________________________
2 Пункт 4 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".
5. В легализации документа отказывается, а представленный на легализацию документ возвращается без исполнения если:
документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации; 3
проставленная на документе подпись иностранного должностного лица и оттиск печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, не соответствуют образцам, полученным загранучреждением из компетентного органа государства его пребывания;
текст документа не поддается прочтению;
документ не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать);
документ содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления;
документ исполнен карандашом;
документ представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ.
______________________________
3 Пункт 3 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".
6. Консульское должностное лицо:
устанавливает личность заявителя (для представителя физического и юридического лиц - проверяет полномочия представителя), после чего возвращает заявителю документ, удостоверяющий его личность (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя);
проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка;
в день обращения заявителя передает документы консульскому должностному лицу, уполномоченному на совершение легализации документов.
7. Консульское должностное лицо в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя принимает решение о легализации либо об отказе в легализации документа по основаниям, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка.
8. В случае принятия решения о легализации документа консульское должностное лицо в течение одного рабочего дня:
совершает отметку о легализации путем проставления оттиска штампа (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку) на самом документе либо на отдельном листе, сшиваемом с документом;
заполняет проставленный им оттиск штампа, в котором указываются регистрационный номер, дата легализации документа, фамилия и инициалы консульского должностного лица, подписавшего документ, и скрепляет печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;
регистрирует легализованный документ и выдает заявителю.
9. Исправления в отметке о легализации должны быть совершены способом, позволяющим прочесть исправленный текст в первоначальном виде. При этом не допускается использование корректирующих средств.
10. В случае установления оснований для отказа в легализации документа по основаниям, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка, консульское должностное лицо выдает заявителю уведомление об отказе в легализации документа (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к настоящему Порядку) и возвращает заявителю представленные на легализацию документы.
Приложение № 1
к Порядку консульской легализации документов, утвержденному
приказом МИД России
от 11 июля 2023 г. № 13619
(рекомендуемый образец)
ШТАМПЫ
ДЛЯ ПРОСТАВЛЕНИЯ ОТМЕТОК О ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
(Размер 80 х 40 мм)
Приложение № 2
к Порядку консульской легализации документов, утвержденному
приказом МИД России
от 11 июля 2023 г. № 13619
(рекомендуемый образец)
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА
Наименование дипломатического
представительства или консульского
учреждения Российской Федерации
_____________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица;
полное и (или) сокращенное (при наличии)
наименование юридического лица)
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА
На основании абзаца (абзацев) ________ пункта 5 Порядка консульской легализации документов, утвержденного приказом МИД России от 11 июля 2023 г. № 13619, Вам отказано в легализации иностранного (иностранных) официального (официальных) документа (документов).
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(указывается наименование документов (при необходимости)
Подпись консульского должностного лица, печать дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации
_______
______________
(фамилия, имя, отчество
(при наличии)
__________
(дата)