О ЦЕННЫХ И РЕДКИХ ФОНДАХ БИБЛИОТЕК (Циркулярное письмо N 01-20/16-29 от 30.01.1997)

О ЦЕННЫХ И РЕДКИХ ФОНДАХ БИБЛИОТЕК
Циркулярное письмо Министерства культуры РФ от
30.01.97 N 01-26/16-29
Министерство культуры Российской Федерации в целях совер- шенствования учета, использования и обеспечения сохранности ценных и редких фондов российских библиотек просит до 01.03.97 проинформировать Отдел библиотек о наличии и сохранности руко- писных, старопечатных, архивных материалов, а также ценных и редких изданий нового времени в фондах Вашей библиотеки по их состоянию на 01.01.97 г.
В связи с необходимостью унифицировать данные для внесе- ния их в компьютерную базу просим максимально полно и конкрет- но отвечать на все заданные вопросы. Особое внимание просим уделять пунктам 13 и 21, так как на основании этих данных бу- дет определяться степень необходимости оказания библиотекам помощи в консервации и реставрации документов.
Если вышеназванные материалы в Вашей библиотеке отсутствуют, просим также в обязательном порядке сообщить об этом письменно или по телефону (095) 921-62-72.
Заместитель Министра В.П.Демин
Приложение
к ЦП Министерства культуры РФ
от 30.01.97 N 01-26/16-29
СВЕДЕНИЯ О ЦЕННЫХ И РЕДКИХ ФОНДАХ БИБЛИОТЕКИ
на 1 января 1997 года 1. Название библиотеки _______________________________________
___________________________________________________________
полный адрес, телефон _____________________________________
___________________________________________________________ 2. Название отдела, подразделения, в котором хранятся
рукописные материалы ______________________________________
старопечатные книги _______________________________________
ценные и редкие издания нового времени (далее - редкие
издания) __________________________________________________
___________________________________________________________ 3. Ф.И.О. (полностью) и должность руководителя подразделения,
телефон ___________________________________________________
___________________________________________________________ 4. Количество сотрудников в отделе ________ , из них работают:
с рукописными фондами ____ , со старопечатными фондами ___,
с редкими изданиями ______ , 5. Специальность сотрудников, работающих с ценными и редкими
фондами (подчеркнуть): архивисты, историки, филологи, биб-
лиотекари, другие специальности ___________________________ 6. Количество фондов и единиц хранения:*
рукописные книги _____________ фондов, __________ ед.хр.
архивные материалы _____________ фондов, __________ ед.хр.
старопечатные книги _____________ фондов, __________ ед.хр.
редкие издания _____________ фондов, __________ ед.хр. 7. Хронологический охват:
рукописные книги __________________________________________
архивные материалы _______________________________________
старопечатные книги _______________________________________
редкие издания _______________________________________ 8. На каких языках имеются:
рукописные книги _______________________________________
архивные материалы _______________________________________
старопечатные книги _______________________________________
редкие издания _______________________________________ 9. Учетная документация, имеющая на ценные и редкие фонды
____________________
* За единицу хранения для рукописных и старопечатных книг принимается 1 корешок или фрагмент книги (даже 1 лист); для архивных материалов описанных - 1 обложка, неописанных (услов- но) - 1 папка, картон и т.п.
(подчеркнуть): инвентарные книги, книга предложений, книга
поступлений, список фондов, листы и паспорта фондов, описи,
книга суммарного учета, др.документы ______________________
___________________________________________________________ 10. Справочный аппарат (подчеркнуть): картотеки, указатели,
путеводители, обзоры, каталоги, электронный каталог (ука-
зать объем базы данных ________________), другое _________
__________________________________________________________ 11. Читальный зал (зачеркнуть ненужное):
- в библиотеке имеется специализированный читальный зал
работы с ценными и редкими фондами на _____ читательских
месть;
- ценные и редкие фонды выдаются в общие читальные залы
библиотеки;
- другие варианты ________________________________________
________________________________________________________ 12. Условия хранения ценных и редких фондов (зачеркнуть ненуж-
ное):
- в специализированном хранилище;
- в общем хранилище библиотеки;
- другие варианты ________________________________________
__________________________________________________________
соблюдается необходимый по ГОСТу световой, температурно-
влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения, если
не соблюдается, указать причины: _________________________
__________________________________________________________ 13. Реставрация ценных и редких фондов:
- указать названия подразделений библиотеки, сотрудники
которых занимаются реставрацией редких фондов, количест-
во и специальности этих сотрудников ____________________
__________________________________________________________
- с какими организациями библиотека сотрудничает в прове-
дении реставрационных работ (куда направляются материалы
или сколько специалистов приглашается), на каких основа-
ниях (договора, соглашения, участие в целевых программах
и т.п.) ________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
- в 1996 г. сотрудниками библиотеки отреставрировано цен-
ных и редких материалов ________ единиц хранения, ______
____ листов
- в 1996 г. передано на реставрацию в другие организации
ценных и редких материалов _______ единиц хранения, ____
________ листов
отреставрировано и возвращено _______ ед.хр., ______ лл.
- требуют срочной реставрации рукописные и старопечатные
материалы
пергамен ___ ед.хр., ____ лл.; бумага ____ ед.хр.,__ лл.
иллюминации (миниатюры, инициалы) ____ ед.хр., ____ лл.,
гравюры _____ ед.хр., ______ лл.; переплет ______ ед.хр.
чернила, карандаш ____ ед.хр., _____ лл. 14. Ведется ли работа по стабилизации ценных и редких фондов
(подчеркнуть): дезинфекция дезинсекция, нейтрализация кис-
лотности, энтомологический и микологический контроль, об-
работка переплетов, другое _______________________________ 15. Указать регулярность проведения и даты последних проверок:
наличия ед.хр. в фондах __________________________________
полистных (для архивных материалов) ______________________ 16. Создан ли страховой фонд копий редких материалов: позитив-
ные или негативные микрофильмы, микрофиши, CD-ROM или др.
(нужное подчеркнуть ), его объем в ед.хр.: _______________ 17. Имеются ли возможности копирования материалов для исследо-
вателей, какие ___________________________________________ 18. Пути комплектования ценных и редких фондов (подчеркнуть):
археолографические экспедиции и командировки, покупки, да-
ры, другие способы _______________________________________ 19. Ежегодный прирост фонда по годам (в ед.хранения):
¦1992 г.¦1993 г.¦1994 г.¦1995 г.¦1996 г.
рукописных книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
__________________¦_______¦_______¦_______¦_______¦_______
архивных материалов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
___________________¦_______¦_______¦_______¦_______¦_______
старопечатных книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
___________________¦_______¦_______¦_______¦_______¦_______
редких изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20. Какая помощь в работе с ценными и редкими фондами требует-
ся (подчеркнуть): реставрация, обследование фондов специа-
листами по реставрации и консервации документов, методи-
ческая литература, повышение квалификации специалистов,
расширение кадрового состава, другое _____________________
__________________________________________________________ 21. Подвергались ли фонды действию чрезвычайных ситуаций (по-
жары, затопления, кражи и пр.) - указать даты, размеры и
характер повреждений, какие меры приняты, состояние на
настоящий момент, необходимость оказания помощи специалис-
тами: ____________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Директор библиотеки
Руководитель подразделения