Об утверждении формы и порядка представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета № 37н

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПРИКАЗ
Москва
10 октября 2018 г. № 37н
Об утверждении формы и порядка представления информации о
потребности в осуществлении централизованных закупок
программного обеспечения для ведения бюджетного учета и
формирования потребности для осуществления
централизованных закупок программного обеспечения для
ведения бюджетного учета
Зарегистрирован Минюстом России 24 декабря 2018 г.
Регистрационный № 53111
В соответствии с абзацем вторым пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. № 658 "О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 25, ст. 3684) (далее - постановление Правительства Российской Федерации № 658), а также абзацем третьим подпункта "а" пункта 5 и абзацем вторым подпункта "а" пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации № 658 , приказываю:
1. Утвердить форму представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить Порядок представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
Руководитель Р.Е.Артюхин
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель Председателя
Правительства Российской Федерации -
Министр финансов Российской Федерации А.Г.Силуанов
_____________
Приложение № 1
к приказу Федерального
казначейства
от 10 октября 2018 г. № 37н
Форма информации о потребности в осуществлении
централизованных закупок программного обеспечения для
ведения бюджетного учета и формирования потребности для
осуществления централизованных закупок программного
обеспечения для ведения бюджетного учета в 20__ году
____________
Форма не приводится. См. официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru.
_____________
Приложение № 2
к приказу Федерального
казначейства
от 10 октября 2018 г. № 37н
Порядок представления информации о потребности в
осуществлении централизованных закупок программного
обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования
потребности для осуществления централизованных закупок
программного обеспечения для ведения бюджетного учета
1. Настоящий Порядок представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета (далее - соответственно Порядок, программное обеспечение) определяет состав, сроки и процедуры представления (уточнения) федеральными органами исполнительной власти, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации (далее - федеральные органы исполнительной власти), информации о потребности в осуществлении Федеральным казначейством централизованных закупок программного обеспечения (далее - соответственно закупки, информация) и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета (далее - потребность для осуществления централизованных закупок).
2. Представление информации осуществляется федеральными органами исполнительной власти путем заполнения формы, утвержденной настоящим приказом (далее - Форма), и ее направления на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота.
3. Форма должна содержать актуальные сведения о потребности для осуществления централизованных закупок федерального органа исполнительной власти, его территориальных органов и подведомственных федеральных казенных учреждений (далее при совместном упоминании - организации) в осуществлении закупок программного обеспечения на очередной финансовый год на дату представления. Форма подписывается должностным лицом, действующим от имени федерального органа исполнительной власти, ее представившего.
4. Информация представляется в Федеральное казначейство в срок до 1 июля текущего финансового года.
5. Федеральное казначейство в срок не более 20 (двадцати) рабочих дней со дня получения информации рассматривает ее на предмет соответствия положениям постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. № 658 "О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 25, ст. 3684) (далее - постановление Правительства Российской Федерации № 658), Порядка и при наличии замечаний направляет их федеральному органу исполнительной власти, представившему информацию, письмом на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота.
При соответствии информации положениям постановления Правительства Российской Федерации № 658 и Порядка информация принимается Федеральным казначейством для формирования потребности для осуществления централизованных закупок, о чем федеральный орган исполнительной власти уведомляется письмом на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота.
6. Федеральные органы исполнительной власти в срок не более 10 (десяти) рабочих дней со дня получения письма с замечаниями устраняют их и повторно представляют информацию в Федеральное казначейство.
7. Федеральное казначейство рассматривает повторно представленную информацию в соответствии с пунктом 5 Порядка.
8. В случае реорганизации или ликвидации организаций, изменения функций и полномочий организаций федеральный орган исполнительной власти не позднее двух месяцев после реорганизации или ликвидации организаций, изменения функций и полномочий организаций направляет в Федеральное казначейство уточненную информацию.
9. Федеральное казначейство рассматривает уточненную информацию в соответствии с пунктом 5 Порядка.
10. Формирование потребности для осуществления централизованных закупок осуществляется Федеральным казначейством на основании информации на этапе формирования плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд с учетом требований к срокам, определенным Министерством финансов Российской Федерации, при установлении порядка формирования и представления главными распорядителями средств федерального бюджета обоснований бюджетных ассигнований, а также следующего:
1) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость предоставления права пользования программным обеспечением посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок услуги по приобретению прав пользования программным обеспечением с учетом информации об имеющихся у федерального органа исполнительной власти и Федерального казначейства прав на программное обеспечение;
2) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг по установке и настройке программного обеспечения для последующего пользования его посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок товары, работы, услуги, состав которых приведен в разделе I приложения к Порядку;
3) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость оказания услуг, связанных с сопровождением, технической поддержкой, обновлением программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем (далее - услуги по сопровождению), Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок услуги, состав которых приведен в разделе II приложения к Порядку;
4) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость оказания услуг по сопровождению программного обеспечения до перехода соответствующих организаций на ведение бюджетного учета в программном обеспечении, предоставляемом Федеральным казначейством по результатам закупок, предусмотренных пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации № 658 , Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок обеспечение сопровождения используемого соответствующими организациями программного обеспечения, которое указано в разделе 3 Формы;
5) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость выполнения работ, услуг по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок работы, услуги, состав которых приведен в разделе III приложения к Порядку.
_____________
Приложение
к Порядку представления
информации о потребности в
осуществлении централизованных
закупок программного обеспечения
для ведения бюджетного учета и
формирования потребности для
осуществления централизованных
закупок программного обеспечения
для ведения бюджетного учета
Товары, работы, услуги, включаемые в состав потребности
для осуществления централизованных закупок на основе
представленной информации федеральных органов
исполнительной власти
I. Товары, работы, услуги по установке и настройке
программного обеспечения для последующего пользования его
посредством использования каналов связи и внешней
информационно-технологической и программно-аппаратной
инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение
данных, включаемые в потребность для осуществления
централизованных закупок, формируемую на основании
представленной федеральным органом исполнительной власти
информации
Установка и/или настройка программного обеспечения.
Разработка (доработка) форматов передачи данных из программного обеспечения организаций, используемых ими для ведения бюджетного учета, в программное обеспечение.
Настройка интеграционных механизмов (при заполнении в Форме соответствующего раздела).
Разработка (обновление) обучающих материалов и обучение пользователей работе в программном обеспечении.
Товары, работы и услуги, необходимые для обеспечения возможности начала ведения бюджетного учета организацией в программном обеспечении.
II. Услуги, связанные с сопровождением, технической
поддержкой, обновлением программного обеспечения,
включаемые в потребность для осуществления
централизованных закупок, формируемую на основании
представленной федеральным органом исполнительной власти
информации
Прием, выполнение и мониторинг выполнения обращений пользователей программного обеспечения.
Восстановление штатного функционирования программного обеспечения, включая:
- подготовку и применение восстановительного решения;
- проверка работоспособности программного обеспечения;
- предотвращение возникновения нештатных ситуаций путем поиска и устранения ошибок функционирования программного обеспечения, а также путем оптимизации программного обеспечения;
- корректировку рабочей документации на программное обеспечение по результатам проведения анализа возникновения нештатных ситуаций и перечня мероприятий для недопущения повторения нештатных ситуаций в будущем.
Сервисное обслуживание, включая:
- регламентно-профилактические обслуживание программного обеспечения в соответствии с рабочей документацией на программное обеспечение;
- администрирование программного обеспечения, включая изменение настроек и конфигурации программного обеспечения, согласно рабочей документации на программное обеспечение и обновление программного обеспечения.
Информационно-справочное обслуживание, включая:
- поддержку и консультацию пользователей программного обеспечения с 8:00 до 20:00 по местному времени в рабочие дни по телефону и электронной почте;
- ведение и обновление базы данных, содержащей информацию для службы технической поддержки в целях поддержки и консультации пользователей программного обеспечения.
Проведение работ по сопровождению, технической поддержке и обновлению программного обеспечения согласно рабочей документации.
III. Работы, услуги по разработке, модификации,
модернизации программного обеспечения, в том числе в
составе существующих автоматизированных систем,
включаемые в потребность для осуществления
централизованных закупок, формируемую на основании
представленной федеральным органом исполнительной власти
информации
Работы и услуги по разработке, модификации и модернизации программного обеспечения в соответствии с представленным федеральным органом исполнительной власти техническим заданием в случае отсутствия необходимых функций в программном обеспечении.
____________