О порядке оформления и представления перспективного
плана-графика сверок наличия музейных коллекций
с учетной документацией
Циркулярное письмо Минкультуры РФ N 01-205/16-25
от 13.11.97
В связи с многочисленными вопросами по оформлению и представлению перспективных планов-графиков проверки наличия музейных коллекций (сверки наличия фондов) в дополнение к Ин- формационному письму МК РФ N 01-128/16-25 от 10.07.97 "О по- рядке представления информации по результатам сверок наличия музейных коллекций с учетной документацией" предлагаем пример- ный образец оформления плана-графика проведения сверки наличия фондов, который включает в себя необходимые сведения, позволя- ющие получить представление как о музейном собрании в целом, так и о каждой коллекции в отдельности и определить реальность сроков проведения сверок.
Предлагаемый образец плана-графика является типовым и не может отразить специфику всех музеев, в особенности музеев с большим собранием, где наименования коллекций могут быть более дробными, поэтому изменения и дополнения при необходимости вносятся по усмотрению музеев. Примерными в предлагаемом пла- не-графике являются и шифры коллекций, а также сроки проведе- ния сверок, которые зависят от количества предметов в коллек- ции.
Напоминаем, что к 01.11.97 г. музеи представляют не итоги сверок коллекций, а перспективные планы-графики проверки му- зейных коллекций.
К 01.03.1998 г. необходимо представить результаты сверки тех коллекций, которые были проверены в 1997 году.
Музеи с небольшим собранием (до 3000 ед.хр.) представляют результаты сверки всех музейных коллекций с оформлением итогов сверок по каждой коллекции и итогового акта сверки всего му- зейного фонда.
Заместитель Министра В.П. Демин
Приложение
к письму МК РФ N 01-205/16-25
от 13.11.97г.
ПЛАН-ГРАФИК проведения сверки наличия фондов
__________________________________________
(полное название музея)
Основной фонд музея .........предметов
Вспомогательный фонд.........предметов
Ответственных хранителей коллекций......человек
Отдел (сектор) учета.....человек
Главный хранитель музея........(Фамилия,имя,отчество)
Телефон..........
Зав. отделом (сектором) учета...(Фамилия,имя,отчество)
Телефон..........
______________________________________________________________
N ¦ Наименование ¦ Шифр ¦Кол-во¦ Сроки ¦Ответственный¦Приме- п/п¦коллекции ¦коллек¦предме¦провед.¦хранитель ¦чания
¦ ¦ции ¦тов ¦сверки ¦ -------------------------------------------------------------
1 ¦Древне-русская¦ ¦ ¦январь-¦ ¦
¦живопись ¦ ДРЖ ¦ 500 ¦апрель ¦ Иванова А.А.¦
¦ ¦ ¦ ¦1998 г.¦ ¦ -------------------------------------------------------------
2 ¦Русская ¦ОРИ/Ж ¦1500 ¦май- ¦ ¦
¦живопись (до ¦ ¦ ¦октябрь¦ Петрова И.В.¦
¦нач.ХХ в.) ¦ ¦ ¦1998 г.¦ ¦ -------------------------------------------------------------
3 ¦Русская ¦ОРИ/Ж ¦1800 ¦ноябрь ¦Васильева Н.П¦
¦живопись ХХ в.¦ ¦ ¦1998г.-¦
¦ ¦ ¦ ¦март ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦1999г. ¦ ¦ -------------------------------------------------------------
4 ¦Графика ¦ ГР ¦2400 ¦май- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦декабрь¦ Егорова Н.П.¦
¦1999г. ¦ ¦ -------------------------------------------------------------
5 ¦Археология ¦ АРХ ¦4600 ¦январь-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦декабрь¦Соловьева Н.В¦
¦ ¦ ¦ ¦2000 г.¦ ¦ -------------------------------------------------------------