Об утверждении Правил обработки персональных данных в таможенных органах Российской Федерации, представительствах (представителями) таможенной службыРоссийской Федерации в иностранных государствах и Перечня информационных систем персональных данных, используемых в таможенных органах Российской Федерации

Министерство юстиции
Российской Федерации
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
Регистрационный № 83089
от 30 июля 2025 г.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
Москва
3 февраля 2025 г. № 108
Об утверждении Правил обработки персональных данных в таможенных органах Российской Федерации, представительствах (представителями) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах и Перечня информационных систем персональных данных, используемых в таможенных органах Российской Федерации
В соответствии с абзацами вторым и шестым подпункта "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211, приказываю:
1. Утвердить:
1) Правила обработки персональных данных в таможенных органах Российской Федерации, представительствах (представителями) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
2) Перечень информационных систем персональных данных, используемых в таможенных органах Российской Федерации, согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу:
1) приказ ФТС России от 18 декабря 2014 г. № 2495 "Об утверждении правил обработки персональных данных в таможенных органах Российской Федерации, организациях, находящихся в ведении ФТС России, представительствах (представителями) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 апреля 2015 г., регистрационный № 36861);
2) приказ ФТС России от 7 августа 2020 г. № 688 "Об утверждении Перечня информационных систем персональных данных таможенных органов Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 сентября 2020 г., регистрационный № 59791).
И.о. руководителя
генерал-полковник таможенной службы А.В.Повод
Приложение № 1
к приказу ФТС России
от 3 февраля 2025 г. № 108
Правила обработки персональных данных в таможенных органах Российской Федерации, представительствах (представителями) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах
I. Общие положения
1. Настоящие Правила определяют цели обработки персональных данных, осуществляемой с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, в таможенных органах Российской Федерации, представительствах (представителями) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах (далее - таможенный орган), для каждой цели содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в таможенных органах.
2. Настоящие Правила также определяют политику таможенного органа как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
3. В таможенных органах обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
1) граждан, претендующих на замещение вакантных должностей в таможенных органах, организациях, находящихся в ведении ФТС России (далее - организация) (на включение в кадровый резерв таможенных органов), членов их семей и близких родственников (супруга (супруги), а также отца, матери, детей, братьев, сестер, усыновителей, усыновленных детей, неполнородных братьев и сестер гражданина и его супруги (супруга), бывших супругов гражданина) (далее соответственно - член семьи, родственник);
2) должностных лиц и работников таможенных органов, организаций, их членов семей и родственников;
3) граждан, включенных в кадровый резерв таможенных органов;
4) лиц, уволенных со службы (федеральной государственной гражданской службы, работы) в таможенных органах, их членов семей и родственников;
5) физических лиц, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, связанную с перемещением товаров через таможенную границу Евразийского экономического союза (далее - ЕАЭС), либо иную деятельность в отношении товаров, находящихся под таможенным контролем, физических лиц, в отношении товаров, документов, сооружений, помещений (частей помещений), открытых площадок (частей открытых площадок) и (или) деятельности которых проводится таможенный контроль, физических лиц, являющихся представителями лиц, в отношении товаров, документов, сооружений, помещений (частей помещений), открытых площадок (частей открытых площадок) и (или) деятельности которых проводится таможенный контроль, физических лиц (заявителей) при предоставлении ФТС России и уполномоченными ею таможенными органами государственных услуг (исполнении государственных функций), в том числе банкам, обладающим правом выдачи банковских гарантий 1 ;
______________________________
1 Статья 361 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза, является обязательным для Российской Федерации в соответствии с Договором о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза от 11 апреля 2017 г., ратифицированным Федеральным законом от 14 ноября 2017 г. № 317-ФЗ "О ратификации Договора о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза", вступил в силу для Российской Федерации 1 января 2018 г.; статья 219 Федерального закона от 3 августа 2018 г. № 289-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 289-ФЗ).
6) иных лиц, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с выполнением возложенных на таможенные органы функций, прав и обязанностей.
II. Цели обработки и содержание персональных данных, обрабатываемых в таможенных органах
4. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящих Правил, обрабатываются в целях:
1) подбора и расстановки кадров для замещения вакантных должностей в таможенных органах, организациях;
2) оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
3) противодействия коррупции и обеспечения собственной безопасности.
5. Для достижения целей, указанных в пункте 4 настоящих Правил, обрабатываются следующие персональные данные:
1) информация, содержащаяся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, заполненной по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации";
2) информация, содержащаяся в анкете, представляемой для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, заполненной по форме 4, предусмотренной приложением к Правилам допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2024 г. № 132;
3) фотография;
4) информация, содержащаяся в автобиографии;
5) информация, содержащаяся в документе, удостоверяющем личность;
6) информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
7) информация, содержащаяся в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66 1 Трудового кодекса Российской Федерации, документах об образовании и иных документах, подлежащих представлению при поступлении на службу (федеральную государственную гражданскую службу, работу) в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе Российской Федерации, трудовым законодательством Российской Федерации;
8) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
9) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых граждане размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;
10) информация, полученная в результате проведения проверки достоверности представленных данных;
11) сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
12) информация, содержащаяся в заключении медицинской организации о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;
13) информация, содержащаяся в заключении военно-врачебной комиссии о категории годности к службе в таможенных органах гражданина, поступающего на службу в таможенные органы для замещения должности сотрудника таможенного органа;
14) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 4 настоящих Правил.
6. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящих Правил, обрабатываются в целях:
1) заключения контракта о службе в таможенных органах, служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации, трудового договора;
2) согласования назначения на должности в таможенных органах, организациях и освобождения от указанных должностей;
3) содействия должностным лицам (работникам) таможенных органов, организаций в прохождении службы (выполнении работы);
4) обеспечения проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации сотрудников таможенных органов 2 ;
______________________________
2 Статья 17 1 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации".
5) оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
6) профессионального развития федеральных государственных гражданских служащих таможенных органов, получения дополнительного профессионального образования сотрудниками и работниками таможенных органов;
7) учета результатов исполнения служебных (должностных) обязанностей;
8) представления к награждению государственными наградами, поощрению Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, награждения ведомственными наградами и применения иных видов поощрений ФТС России, награждения ведомственными наградами иных федеральных органов исполнительной власти;
9) присвоения специальных и квалификационных званий сотрудникам таможенных органов, классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим таможенных органов;
10) выявления фактов, обстоятельств, причин совершения должностными лицами и работниками таможенных органов, организаций дисциплинарных проступков, а также усиления контроля за деятельностью таможенных органов, организаций;
11) проведения воспитательно-профилактической работы в таможенных органах, организациях;
12) обеспечения личной безопасности;
13) обеспечения условий труда, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха, медицинского обеспечения, а также предоставления иных гарантий и компенсаций;
14) жилищного обеспечения;
15) сохранности принадлежащего имущества;
16) обеспечения мобилизационной подготовки;
17) противодействия коррупции и коррупционным проявлениям в таможенных органах, организациях 3 ;
______________________________
3 Пункт 8 части 2 статьи 254 Федерального закона № 289-ФЗ, подпункт 5.83 пункта 5 Положения о Федеральной таможенной службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 2021 г. № 636 (далее - Положение о Федеральной таможенной службе).
18) обеспечения собственной безопасности;
19) контроля за соблюдением должностными лицами таможенных органов, организаций ограничений и запретов, связанных с государственной службой;
20) реализации требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, связанных с прохождением государственной службы (работой) в таможенных органах;
21) начисления выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечисления.
7. Для достижения целей, указанных в пункте 6 настоящих Правил, обрабатываются следующие персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), причина их изменения, вид документа, подтверждающего такое изменение, его серия и номер, полное и сокращенное (при наличии) наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи;
3) число, месяц, год рождения;
4) место рождения;
5) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (в том числе прежние в случае их изменения);
6) информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства), иные гражданства;
7) семейное положение, состав семьи, информация о членах семьи и родственниках (в том числе бывших);
8) информация, содержащаяся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, заполненной по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации";
9) информация, содержащаяся в анкете, представляемой для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, заполненной по форме 4, предусмотренной приложением к Правилам допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2024 г. № 132;
10) фотография;
11) информация, содержащаяся в автобиографии;
12) информация, содержащаяся в документе, удостоверяющем личность;
13) информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
14) информация, содержащаяся в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66 1 Трудового кодекса Российской Федерации, документах об образовании и иных документах, подлежащих представлению при поступлении на службу (федеральную государственную гражданскую службу, работу) в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе, трудовым законодательством Российской Федерации;
15) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
16) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых должностные лица таможенных органов размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;
17) информация, содержащаяся в служебном удостоверении;
18) сведения о прохождении службы (федеральной государственной гражданской службы, работы), в том числе: личный номер (при наличии), дата, основания поступления на службу (федеральную государственную гражданскую службу, работу) и назначения на должность, дата, основания назначения, перевода на иную должность, наименования замещаемых должностей с указанием структурных подразделений таможенного органа, организации, размер денежного содержания (денежного довольствия, заработной платы) (далее - заработная плата), результаты аттестации на соответствие замещаемой должности, общий трудовой стаж, выслуга лет (стаж службы (федеральной государственной гражданской службы) в таможенных органах, а также сведения о награждении государственными и ведомственными наградами;
19) информация, содержащаяся в контракте о службе в таможенных органах, служебном контракте о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к ним;
20) информация, содержащаяся в заключении медицинской организации о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;
21) информация, содержащаяся в заключении военно-врачебной комиссии о категории годности к службе в таможенных органах сотрудника таможенного органа;
22) страховой номер индивидуального лицевого счета;
23) полис обязательного медицинского страхования;
24) информация, содержащаяся в медицинской справке по форме 070/у "Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение" 4 ;
______________________________
4 Приложение № 11 к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2014 г. № 834н "Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2015 г., регистрационный № 36160) с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации от 9 января 2018 г. № 2н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 апреля 2018 г., регистрационный № 50614), от 2 ноября 2020 г. № 1186н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 ноября 2020 г., регистрационный № 61121) и от 18 апреля 2024 г. № 190н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 мая 2024 г. № 78223) (далее - медицинская справка по форме 070/у).
25) информация, содержащаяся в заключении медицинской организации о наличии тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире;
26) сведения об обучении детей должностных лиц в образовательных организациях по очной форме обучения;
27) сведения об инвалидности (серия, номер, дата выдачи справки, подтверждающей факт установления инвалидности, дата установления инвалидности, группа инвалидности, срок действия инвалидности);
28) информация, содержащаяся в документе, подтверждающем факт нахождения лица на иждивении должностного лица;
29) сведения о наличии (отсутствии) в собственности жилых помещений;
30) информация, содержащаяся в выписке из домовой книги, архивных справках, копиях финансового лицевого счета;
31) номер расчетного счета;
32) номер банковской карты;
33) сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
34) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил.
8. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 3 пункта 3 настоящих Правил, обрабатываются в целях подбора и расстановки кадров для замещения вакантных должностей в таможенных органах.
9. Для достижения целей, указанных в пункте 8 настоящих Правил, обрабатываются следующие персональные данные:
1) информация, содержащаяся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, заполненной по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации";
2) информация, содержащаяся в анкете, представляемой для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, заполненной по форме 4, предусмотренной Правилами допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2024 г. № 132;
3) фотография;
4) информация, содержащаяся в документе, удостоверяющем личность;
5) информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
6) информация, содержащаяся в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66 1 Трудового кодекса Российской Федерации, документах об образовании и иных документах, подлежащих представлению при поступлении на службу (федеральную государственную гражданскую службу, работу) в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе, трудовым законодательством Российской Федерации;
7) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
8) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых граждане размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;
9) информация, полученная в результате проведения проверки достоверности представленных данных;
10) сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
11) информация, содержащаяся в заключении медицинской организации о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;
12) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 8 настоящего Порядка.
10. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 4 пункта 3 настоящих Правил, обрабатываются в целях:
1) обеспечения предоставления гарантий и компенсаций;
2) жилищного обеспечения;
3) организации пенсионного обеспечения;
4) выявления фактов, обстоятельств, причин совершения дисциплинарных проступков лицами, уволенными со службы (федеральной государственной гражданской службы, работы) в таможенных органах;
5) обеспечения санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха, медицинского обеспечения.
11. Для достижения целей, указанных в пункте 10 настоящих Правил, обрабатываются следующие персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), причина их изменения, вид документа, подтверждающего такое изменение, его серия и номер, полное и сокращенное (при наличии) наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи;
3) число, месяц, год рождения;
4) место рождения;
5) фотография;
6) информация, содержащаяся в документе, удостоверяющем личность;
7) информация о трудовой деятельности, включая учебу в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность (даты приема и увольнения, наименования должностей, наименования и адреса организаций);
8) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, классном чине юстиции, классном чине прокурорского работника, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной, муниципальной службы, классном чине муниципального служащего (в том числе наименование документа о присвоении чина, ранга или звания, его номер и дата);
9) семейное положение, состав семьи, информация о членах семьи и родственниках (в том числе бывших);
10) информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства), иные гражданства;
11) информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
12) страховой номер индивидуального лицевого счета;
13) полис обязательного медицинского страхования;
14) идентификационный номер налогоплательщика;
15) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (в том числе прежние в случае их изменения);
16) номер телефона, адрес электронной почты (либо иной вид связи);
17) сведения о наличии (отсутствии) в собственности жилых помещений;
18) информация, содержащаяся в выписке из домовой книги, архивных справках, копиях финансового лицевого счета;
19) информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
20) информация, содержащаяся в медицинской справке по форме 070/у;
21) сведения об обучении детей в образовательных организациях по очной форме обучения;
22) сведения об инвалидности (серия, номер, дата выдачи справки, подтверждающей факт установления инвалидности, дата установления инвалидности, группа инвалидности, срок действия инвалидности);
23) информация, содержащаяся в документе, подтверждающем факт нахождения лица на иждивении пенсионера таможенной службы;
24) информация, содержащаяся в заключении медицинской организации, в том числе о наличии тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире;
25) сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета;
26) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 10 настоящих Правил.
12. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 5 пункта 3 настоящих Правил, обрабатываются в целях:
1) предоставления региональными таможенными управлениями и таможнями государственной услуги по консультированию лиц по вопросам таможенного дела и иным вопросам, входящим в компетенцию таможенных органов 5 ;
______________________________
5 Статья 264 Федерального закона № 289-ФЗ.
2) предоставления уполномоченными таможенными органами государственной услуги по принятию предварительных решений о классификации товаров в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее - ТН ВЭД ЕАЭС) 6 ;
______________________________
6 Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 14 сентября 2021 г. № 80 "Об утверждении единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и Единого таможенного тарифа Евразийского экономического союза, а также об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Совета Евразийской экономической комиссии", является обязательным для Российской Федерации в соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., ратифицированным Федеральным законом от 3 октября 2014 г. № 279-ФЗ "О ратификации Договора о Евразийском экономическом союзе" (Договор вступил в силу для Российской Федерации 1 января 2015 г.). Данное решение вступило в силу для Российской Федерации 1 января 2022 г.